刍议高校教师业务档案的管理.pdfVIP

在高等教育事业发展中，高校教师业务档案的建 立和科学管理是一个十分重要的内容。 一 、 教师业务档案的价值 教师业务档案可以反映出一个学校教师队伍的 整体情况：职称结构，年龄结构，学历结构，横向结构 (指学校理、工、人文、政治思想、管理诸方面的人才结 构比例)，纵向结构 (指学校内部基础课、专业基础课、 专业课的教师结构)。因此，教师业务档案的建立和 管理不是孤立的，它与学校诸多方面的工作有密切联 刘 颖 系。教师业务档案可为学校的管理和决策提供参考 和依据。 案意识，真正明确建立教师业务档案的重大意义。在 1、教师业务档案与学校规划和专业设置的关系。 此基础上，学校应制定出相应的制度。要收集到完整 学校在开设新专业之前，必须对本校师资队伍的情况 齐全的材料并不是发一个通知，作一个决定所能奏效 有清楚的了解，为新开专业作充分的师资准备。通过 的，还得依靠档案工作人员艰苦细致的工作，妥善处 业务档案科了解教师所学专业和课程情况，从而决 理好各种矛盾，积极主动上门服务。做宣传说服工作， 策，是让其直接担任某门课程的教学，还是通过短期 解除教师的顾虑，取得教师的理解和信任。同时，要 培训使其能胜任某门课程的教学。这样 ，才能充分挖 使教师随时了解档案管理者对教师交来的材料所进 掘本校教师的潜力，最大限度地开发本校的智力资 行的系统整理以及完好无缺的归档、保管，给他们 日 源。 后查找、利用带来的方便，使老师们尝到甜头，从而增 2、教师业务档案与教师职称及晋升的关系。教 强教师归档的自觉性。 师业务档案中记载有教师的学历变化、考核成绩、对 三、教师业务档案与其他档案的关系 其业务水平的评价等内容。这些材料成为教师评定 i、教师业务档案与人事档案的关系。业务档案 职称和晋升的可靠参考。根据教师的实际水平和贡 包括教师的教学、科研等方面的内容，着重反映教师 献，授予相应的职称。同时，学校可根据师资队伍的 的业务能力、学术水平与业绩。人事档案主要反映每 情况，按比例配制各级职称 ，科学地设计、优化师资结 个人的生平、经历、政治态度、工作表现、职称晋升等； 构比例 。 但二者是相互渗透 、相互补充 ，不可截然分开的。要 3、教师业务档案与学校人事工作的关系。要合 考察教师、评价教师，二者是缺一不可的。在建立教 理地使用教师和办好大学就涉及师资的流动问题 。一 师业务档案时，要注意教师的个人简历、业务 自传与 方面，人事部门应根据教师业务档案所反映的教师专 人事档案中的履历表的区别和联系。有些材料两种 业结构和特长，安排教师到急需人才并能发挥人才特 档案中都应保存，如职称的评定情况、奖惩记载等，这 长的院系去施展才能，使教师从 “院系所有制”的束缚 种重复是必然的。 下解放出来，真正成为学校的财富。另一方面，学校 2、教师业务档案与 精“英档案”的关系。建立 精“ 也可根据需要，有计划地调进调出教师，从而改善师 英档案”的范围比业务档案的范围小。精“英”的范围 资结构，调整比例。师资流动是合理使用教师的需要， 应根据学校的情况而定，可以是校院级领导、教授、副 是更新队伍，防止知识和人员老化，使队伍始终具有 教授、优秀工作者等。 精“英档案”的内容在业务档案 青春活力的需要。此外，师资管理机构也可根据教师 的基础上调整、充实，使其更丰富，更能反映精英们的 业务档案所反映的教师的学历和业务水平等情况，有 贡献与业绩。如果在学校的档案馆中已建立了精“英 计划、有 目的地制定培训教师的计划和制度 。 档案”的这部分人，应不再建立业务档案。 二、教师业务档案的收集 3、教师业务档案与科研档案的关系。科研档案 教师业务档案以每个教师为立档单元，所收材料 是科技档案中的一个独立门类。其内容主要包括本 必须是能反映教师业务能力、学术水平与贡献大小的 校教师发表的论文、专著、科研成果等。它与教师业 教学、科研活动中的事实素材。由于种种原因，这些 务档案中的这部分内容可通