医疗设备档案管理浅论.pdfVIP

三、如何加强医疗设备档案的管理措施 l、建立完善的管理网络。建立、完善管理网络， 广泛深入地宣传 档案法 ，强化各级管理人员依法治 档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档案管 理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网 络，定期召开有关人员会议，明确工作 目标，修订和完 善医院档案管理制度。将设备档案管理工作作为医 院目标管理责任制的一部分，纳入院部对科室的目标 考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂 钩。明确设备操作者在负责设备H常维护保养的同 徐 红 刘春 月 时，做好 日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认 真做好记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负 医疗行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活 责人，经核查后交档案室存档，在全院形成一个有效 动中拥有大批先进的医疗仪器设备。这些设备在疾病 的管理网络。 的诊断、治疗科研工作中起着无可替代的作用。如何加 2、确定医疗设备档案的归档范围。我们根据医 强设备和设备档案的管理，最大限度地发挥设备在医 疗设备档案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗 疗、科研中的作用，是医院管理者面临的重要课题。 设备档案的归档内容由两个部分组成：设备 申购过程 一 医院设备档案的形成 中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。 设备档案是医院在处置设备过程中形成的，以纸 这些资料一般按年度归入设备档案。随着设备从 申 质为载体的文字材料。主要包括以下几个方面的内 购到安装使用，其相应的材料由设备管理人员做好档 容：(1)各种文件：如设备 申请材料、可行性论证报告、 案的收集整理工作，再移交医院档案室。同时，将有 有关调查材料、批复文件。(2)各种记录：如谈判记录、 关材料复印下发有关使用科室，让各科的设备操作者 招标记录、定货合同、协议等。(3)各种原始凭证：如到 都了解设备档案的归档内容和要求，使之配合档案部 货通知、提货单、发票影印件、装箱清单、操作使用说 门，做好资料的归档工作。 明书、厂家提供的安装图纸 。(4)开箱报告、安装调试 3、建立健全归档制度 。首先，要明确管理范围。 记录、验收记录、验收报告。(5)设备使用操作章程、 对于中等以上医院，凡是 1000元以上的教学、医疗、 维修管理办法、制度。(6)人员培iJJIig录、设备布置平 科研仪器设备，不论其资金来源、购买渠道如何，均要 面图、线路图纸、故障维修记录。(7)设备报废申请及 建立设备档案，纳入管理范围。其次，要确定归档范 处置结果。设备档案的形成过程涉及到设备从立项 围。上述管理范围的仪器设备，在其选购、安装、调试、 申请到最终报废 ，其时间周期长，中间环节多，参与人 运行、管理、维修、报废等全过程中直接形成的、具有 员杂。因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力， 保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机 且工作量相当大的工作。 技术资料，均应归档保存。设备档案主要形成于申购 二、医疗设备档案的科学管理原则 过程与运行过程。申购过程中形成的档案主要包括 医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地 申购单、