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第3章 数据查询 3. 4. 3 建立汇总查询 在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总统计，Access 2002提供了利用函数建立汇总查询的方式。 【例11】在“课程表”中，统计“课程1”的需要利用查询将“大学英语”、“英语口语”、“英文精读”这三门课程作为同类课程来统计记录数。 第3章 数据查询 【例12】我们将统计在相同学期中统计学生分数段的情况，60分以下的人数，60～84、85～100分的人数。其操作步骤如下： 首先将总评成绩计算查询结果“总评成绩＝([成绩1]×20％+（［成绩2］）×40％+（［成绩3］）×30％+［成绩4］)×10％”，然后再在统计查询中使用“总成绩查询”建立查询。 第3章 数据查询 3 . 5 动作查询 动作查询可以分成四类：生成表查询、追加查询、更换查询、删除查询。 动作查询的建立，大部分是以选择查询作为基础，先挑选某些符合条件的数据，然后改成动作查询，以整批的方式来执行某些动作，因此其效率比在表画面上一项一项地完成操作的效率更高，尤其是可以事先定义好几种常用的宏，并在适当的时机加以触发，这当然比重复的调用表格画面要方便多了。 第3章 数据查询 3. 5. 1 使用动作查询创建新表 使用动作查询创建新表是将查询生成的动态集的结果创建整个新表。 【例13】使用动作查询创建 “政治面貌” 字段是 “党员”的新表，具体操作步骤如下： 第3章 数据查询 3. 5. 2 使用动作查询在表中追加记录 动作查询可以用追加记录项，用来增加表中的数据，其功能是用它来挑选某些特定范围的数据，然后把这些数据插入到其他的表中，或者从其他的表中把特定范围的数据追加过来。 【例14】如我们将“学生”数据库中的将民族字段条件为回族的记录追加到“学生信息表”中，具体操作步骤是： 第3章 数据查询 3. 5. 3 使用动作查询在表中删除记录 删除查询是删除满足指定条件的所有记录的动作查询，与设计其他动作查询一样。 【例15】如将学生信息表中删除政治面貌字段中非“党员”、非“团员”或非群众的记录，（即输入其他内容）其操作步骤如下： 第3章 数据查询 3. 5. 4 使用动作查询更新表中的数据 更新查询的主要作用是对表中已存在的数据记录进行批量修改。更新查询只能对表中已存在的数据进行更改，而不能添加或删除数据记录。更新查询运行的结果是不可恢复的。 【例16】设我们将“成绩表”中的“成绩1”、“成绩2”、“成绩3”均高于90的记录，在 “成绩评定”字段中显示为“优”。具体步骤如下： 第3章 数据查询 3. 6 使用SOL视图建立查询 3. 6. 1 SQL查询的定义 SQL（Structured Query Language结构化查询语言）查询是用户使用SQL语句直接创建的一种查询，实际上，Access所有的查询都可以认为是一个SQL查询。因为Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询的功能。不过在建立Access查询时并不是所有的查询都可以在系统所提供的查询“设计”视图中进行创建，有的查询只能通过SQL语句来实现。例如，将多表中的某个字段组合在一起成为查询动态集中的一个字段或列：或者向其他类型的数据库产品执行查询。 第3章 数据查询 在SQL查询中，SELECT语句构成了SQL数据库语言的核心。使用SELECT语句可以从数据库中选择或检索行和列。SELECT语句的语法包括5个主要的子句，其一般结构如下： SELECT 字段列表 FROM 表列表 [WHERE 行选择条件] [GROUP BY 分组条件] [HAVING 组选择条件] [ORDER BY 排序条件]； 在SQL查询中，还包含几个操作查询语句：UPDATE语句、INSERT语句、DELETE语句、SELECT...INTO语句等。 第3章 数据查询 在前面介绍的所有查询中都包含了SQL查询的SELECT语句，可通过下面的方式打开其SELECT语句，并进行修改。 （1） 查询设计视图中，单击工具栏中的“视图类型”。 （2） 在“视图类型”下拉菜单中单击“SQL视图”按钮，则显示一个“SQL设计”视图对话框，如图3-50所示。 第3章 数据查询 【例17】例如我们在“学生”数据库的“学生信息表”中，检索学生来自各个民族的记录，就不好用查询设计视图中的条件编写，使用SQL语句，非常方便。具体的语句： SELECT DISTINCT 民族 FROM 学生信息表； DISTINCT 是消除重复行。 第3章 数据查询 【例18】用SQL语句统计学生每学期选修“经济应用数学”课