一、错账查找方法（一）个别检查法 错账的主要原因： 漏记.pptVIP

一、错账查找方法 （一）个别检查法 ★ 错账的主要原因： ◆漏记一项业务的借项（或贷项）发生额 ◆漏抄一个或几个账户余额 ◆借、贷项方向记反 ◆数字次序颠倒等 错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。 Unit 6 错账的查找与更正 对一定时期的账目进行全面核对的检查方法，分为顺查法和逆查法。 （二）全面检查法 顺查法：按照记账的顺序，依次检查原始凭证、记账凭证、总账、明细账以及会计科目余额表等。 逆查法：与记账的顺序相反。 二、错账更正方法 （一）错账的基本类型 1.记账凭证正确但登记账簿发生错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账 2、记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 （二）更正错账的三种方法 1、划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 ※错账：登账时登记为3 257。更正方法为： 注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 ※分录没错，无须更正。 银行存款 管理费用 3 275 ××× 3 275 3 257 75 3 257 原来的错账 张清 更正方法错误 更正方法正确 2、红字更正法 （1）适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 【例】企业用银行存款2 500元支付产品销售广告费。错误分录为： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 ※错账：借方科目应为“销售费用”。 更正方法为： 银行存款 管理费用 销售费用 ××× 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 A 用红字编分录并记账，冲销错账： 借：管理费用 2 500 贷：银行存款 2 500 原来的错账 B 编制正确分录并记账： 借：销售费用 2 500 贷：银行存款 2 500 注意问题： ▲ 对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错账的账户。 2、红字更正法 （2）适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账 【例】用银行存款50元支付银行业务手续费。错误分录为： 借：财务费用 500 贷：银行存款 500 ※错账：分录中金额写多。 更正方法为： 银行存款 财务费用 ××× 500 500 450 450 原来的错账 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差），冲销错账： 借：财务费用 450 贷：银行存款 450 原来的错账 3、补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为： 借：银行存款 350 贷：应收账款 350 ※错账：会计分录中金额写少。 更正方法为： 应收账款 银行存款