各类文件材料保管期限及归档时间明细表.doc

各类文件材料保管期限及归档时间明细表 各类文件材料保管期限及归档时间明细表 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 归档份数 归档时间 0 产 品 类 1 2 3 4 5 6 7 8 市场调查及产品技术、经济可行性分析研究报告 设计任务书、设计方案及各种计算书 产品技术标准、工艺图纸、工艺技术操作规程，技术条件、工艺配方 有关产品合同、协议书、委托书 产品创优计划、方案措施，估质产品申报表、评审会议文件及会议记录材料、上级颁发的优质产品证书奖状等 产品质量认证申报表及认证报告书 有关产品标准申报材料、上级发布的文件 用户对产品质量意见及其处理文件材料 永久 永久 永久 永久 短期 全套 1 1 1 1 产品验收合格或投产后 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 归档份数 归档时间 1 设 备 仪 品 类 一 1 2 3 4 二 5 6 7 8 9 三 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 四 购置设备 申请报告、批复、例题及有关业务联系的重要文件 购置设备的随机文字材料、图纸 重要设备开箱验收记录 设备安装调试等原始记录、检测验收材料、总结等 自制设备 计划任务书、设计及研制计划 全套设计图样、计算书 修改变更通知单、竣工图、试车记录、安装总结、验收材料 设备操作、维护、检修规程 固定资产报废申请表及设备转让文件材料 引进设备 申请报告、立项批复 可行性经济技术研究报告 项目意向书、会议纪要，确认书合同等文书材料 申请用外汇报告、批复文件 出国考察报告、人员培训等文件材料 引进设备开箱“商检”活动、验收及索赔等形成的文件材料 随设备装箱的文字材料及设备图纸 设备安装调试资料、调试检测数据、性能鉴定验收记录、安装总结等 办理设备报关、验收等手续形成的文件材料 设备技术操作，维护检修规程 固定资产（设备）报废申请表及设备转让文件材料 设备改造计划，任务书设计说明书、图册、工艺验证鉴定书 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 全套 1 1 1 全套 全套 1 1 1 1 1 全套 1 1 1 1 1 各1 全套 1 1 1 1 1 验收后一个月 验收后一个月 验收后一个月 验收后一个月 验收后一个月 项目竣工验收后 项目竣工验收后 项目竣工验收后 项目竣工验收后 项目竣工验收后 项目竣工验收后一个月内 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 改造项目鉴定后一个月内 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 归档份数 归档时间 2 基 建 类 一 1 2 3 4 5 二 6 7 8 9 10 厂区综合性文件 厂区红线图（用地） 总体规划图 厂区总平面布置图 地质、水文等勘探资料 全厂上下水、油、汽、管线、电力管线图 基建工程项目 基建依据性全套文件（项目计划、批文、征地、合同） 基建项目勘探设计文件（地质勘探、测量资料、工程结构图、设计审批文件、计算书、设计依据文件） 施工技术文件（建材质量检验、工程质量鉴定验收、事故处理、图纸会审记录变更通知、施工图 基建项目竣工验收文件（工程项目竣工总结验收报告、决算、竣工图、交付使用移交清单，其他验收文件资料） 其他“三废”处理、消防、水电供应等申报、审批文件材料及图纸等 永久 永久 永久 永久 永久 永久 1 1 1 1 1 全套 全套 办好手续即归档 办好手续即归档 办好手续即归档 项目竣工验收后 项目竣工验收后 项目竣工验收后二个月内 工程项目时间长的可他阶段归档 分类号 序号 归 档 范 围 保管期限 归档份数 归档时间 3 科 研 类 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 新产品试制成套文件材料 新产品试制计划（通知）或设计任务书 市场调查及技术、经济可行性分析研究报告 设计图纸、计算书 试制原始记录、专题会议纪要 新产品鉴定会议材料记录 新产品检验报告、新产品审定申报表 新产品鉴定证书 技术标准、工艺流程图纸、工艺操作规程 新产品生产成本分析 试产技术总结、试制成果获奖材料（证书等） 其他科研项目 课题立项的申请报告及审批文件 课题任务书、委托书、合同、协议书等 开题报告、方案论证 调研、访问用户、调查材料及调查报告 专题技术会议记录、纪要 原始记录