Access 2003：8.3、宏对象的设计.pptVIP

8.3 宏对象设计 8.3.1 宏设计视图 进入宏设计视图可能出于两种不同的要求：创建一个新的宏对象，修改一个宏对象的设计参数。 我们先来看看如何新建一个宏对象。在数据库设计视图中选定“宏”对象卡，然后单击工具栏上的“新建”按钮“ ”。与创建其他对象不同的是单击“新建”按钮“ ”之后，没有出现一个关于新建宏的向导对话框，这是因为Access宏创建过程的简单性，使得Access无须再为创建宏来添加向导帮助。宏对象只有设计视图一种方式，在设计视图中，用户可以创建或是修改宏的内容。 如果是需要修改一个宏对象的设计参数，则应该首先在数据库设计视图中的“宏”对象卡上选定需要修改设计参数的宏对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“ ”。 图8-3所示为“销售记录”宏对象的设计视图。 图8-3 “销售记录”宏对象的设计视图 “宏设计视图”窗口分为上下两部分，分别为设计区和操作参数区，它的结构和Access表“设计视图”的结构相似，使用F6键可以在两个区中移动光标。在窗口的上半部分即设计区，可以在其中定义宏名、选定操作、确定各条操作执行的条件、填写备注文字。设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、“操作”和“备注”。 1．宏名列 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。这是由于一个宏对象可以是一个宏组，其间包含若干个宏。为了在宏组中区分各个不同的宏，需要为每一个宏指定一个宏名。 2．条件列 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。 3．操作列 在“操作”列中，应该从52个Access操作中选定一个操作。有些常用的基本操作已经在8.1节中介绍过了，其余的可以参见Access帮助。 4．备注列 在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。 此四列中的内容，除了“操作”列中必须输入宏所要运行的操作之外，其它3列中的内容均可以省略。在新建宏或是设计宏的窗口中，有时只显示“操作”和“备注”列，我们可以在打开宏的设计视图窗口之后，单击工具栏上的宏名按钮“ ”和条件按钮“ ”（使其呈凹下状态）来显示“宏名”和“条件”列。 宏设计视图窗口的下半部即操作参数区，是各个操作的“操作参数”列表框，用来定义各条操作所需的参数。当在设计区指定一个操作后，“操作参数”中将显示该操作所需的各项操作参数。 8.3.2 设置操作执行的条件 宏设计视图设计区的“条件”列，用来设置操作的执行条件，操作的执行条件可用于控制宏的操作流程。在不指定操作条件的情况下，运行一个宏时，Access将顺序执行宏中包含的所有操作。若某一操作的执行是有条件的，即只有当条件成立时方执行，而当条件不成立时就不执行，则应在该操作行的条件列内给定一个逻辑表达式。在执行这个宏中的任一操作时，Access将首先判断该操作的执行条件是否成立。若条件成立，则执行该操作；若条件不成立，则不执行该操作；接着转去执行下一个操作。 可以通过以下的操作步骤为各个操作指定其执行条件: 1．在宏设计视图的设计区中显示条件列 在“宏”设计窗口中单击工具栏中的条件按钮“ ”，使其呈凹下状态。此时，宏设计视图的设计区中增加一列：“条件列”。 2．选择所需的操作，并设定该操作所需的操作参数 选择操作可以通过操作列的下拉列表框完成，然后在操作参数区内逐一设定各项操作参数。 3．在“条件”列中设置操作执行条件 在“条件”列中为需要设置条件的操作行设置执行条件的操作过程为：在对应操作行的“条件列”中键入相应的逻辑表达式；或者单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“生成器”命令，再在“表达式生成器”中建立逻辑表达式。注意：在“条件列”中不可输入其他类型的表达式（比如算术表达式等等），也不能使用SQL语句。 8.3.3 选择操作并给定操作参数 选定一个操作后，在宏设计视图下端的“操作参数”区中会出现与该操作对应的操作参数设置表。 对于那些要求参数的操作，因该在其操作参数对应的文本框或组合框中输入对应的参数值，用以设定各项操作参数的属性。通常情况下，当用户单击操作参数列表框时，会在列表框的右侧弹出一个下拉按钮，单击此按钮，可在弹出的下拉列表框中选择操作参数。在某些特殊操作中，也可以使用拖放操作设置操作参数。例如，在操作参数中设置数据库名称，可以