杭州萧山保利霞飞郡_中国保利青铜器国宝展活动策划方案14年最新完整版地产文件.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * 外场展示桁架 以青铜器文化及图片为元素进行制作 尺寸：10*3米背景 现场总平图 尺寸：6*4米背景 备注：使用钢丝和砖块进行加固 外场青铜器展示桁架及现场总平图 入口签到区及万人签名处 物料：万人签名区8*4背景1个 10支签名笔悬挂在桁架上供来宾签到 贵宾签到区5*3背景一个 条桌2张 备注：使用钢丝和砖块进行加固 以不锈钢栅栏进行通道搭建 入口处设置验票处 并间歇放置等离子电视播放 宣传视频 物料：50米不锈钢栅栏、 20顶3*3帐篷 等离子电视4台 排队等候区 安检门 安检门放置在入口处 避免来宾带入危险品等用具 并在一侧以立牌的形式将参观须知 进行公示 舞台仪式区 物料：舞台主背景10*4 舞台10*6 音响一套 红色贵宾椅100张 舞台仪式区 舞台方案：主背景一个，两侧为青铜造型木质异性硬背景，舞台上增加展示的青铜器元素 舞台使用方式: 开展典礼及颁奖典礼仪式舞台 开展典礼及颁奖典表演人员表演舞台 来宾合影留念区 少儿绘画摄影比赛时可使用 绘画区及摄影作品展示区 红色条桌4张 绘画用具10套 画框50个（含支架） 现场餐点区 物料：保利康桥3*3帐篷16顶 条桌32张 展架16个 餐饮区美食—餐饮篇 以确定参与类： 90度咖啡（提供奶茶、咖啡、沙冰等） 茶与布朗（提供奶茶、沙冰、果汁等） 麦当劳（提供汉堡和炸鸡） 哈根达斯冰淇淋（提供冰淇淋） 台湾风情美食协会（二十余款各种风味小吃） 台湾风情美食协会现场实景照片 工作人员统一服饰 统一帐篷 统一木结构条桌 曾参加伊藤洋华堂台湾美食嘉年华活动、成都大庙会等美食活动 民俗游玩类 捏面人、剪纸、纸扎风车、吹糖等 展示区桁架及不锈钢栅栏 以青铜器文化及图片为元素 进行制作 也可添加保利康桥项目信息 双面、正反两名均用同一画面 尺寸：1.5*60米背景 60米不锈钢栅栏 备注：使用钢丝和砖块进行加固 来宾休息区 物料：3*3帐篷10顶 贵宾椅100张 移动厕所 物料：独立式移动厕所6个 现场音频视频氛围营造 视频氛围营造： 在等候区放置4台等离子电视播放青铜器展视频 （选取支架式42寸等离子电视） 音频氛围营造： 内场：音响不间断播放青铜编钟音乐以营造氛围 外场：音响播放青铜器展视频音乐 2011中国保利青铜器国宝展倒计时表 内容 时间（2011年7月10日—9月1日） 细节沟通 8月22日（现场布置、摆位、资源、餐点）需全部确定 方案确认 8月22日（方案内容、时间节点等）需全部确定 演艺人员确认 8月23日（礼仪人员、主持人等）需全部确定 物料确定 8月23日（现场立牌、桁架数量尺寸）需全部确定 物料设计 8月23日（现场立牌、舞台背景、桁架导视、现场公示等）需全部确定 物料制作 8月26日（现场所有物料制作完毕）需全部确定 来宾邀请 8月25日前（渠道资源客户、邀约客户、领导和媒体等）需全部确定 现场布置 8月31日前布置完毕 活动开始 9月3日 应急预案 成立应急处理小组，由保利集团派人进行指挥、我方进行配合 1、在活动开始前三天即时关注天气情况（通过气象预报等相关网页） 如活动当天出现阴雨天气，即现场使用雨伞以及交通车来回接送来宾 2、突然停电 现场舞台用电量较大、由物管准备备用电源（发电机）、如物管没有准备则由我方准备 3、工作人员和嘉宾急病或受伤 现场由物管安排医疗救护小组准备部分药瓶和急救器械，听取现场医生意见、即时进行救治 如现场无法医治、立刻安排医护人员车辆及司机，送往医院 如物管没有准备则由我方准备 4、亲水区安全维护 考虑到现场离河岸很近、建议使用隔离桁架将近水区域进行隔离（预计60米）并准备竹竿和救生圈以人员落水时进行救助。现场放置KT板警示牌提醒来宾。 费用预算 活动详细费用预算及物料清单另附 THANKS The end * * * * * * * * * * * * * 【活动主题】 ——2012中国保利青铜器国宝展 主办单位：中国保利集团 【萧山博物馆协会】 【萧山日报】 协办单位：【萧山区教育局】 承办单位：保利地产 保利艺术博物馆 【时代教育报刊社】 NO1. 活动概述 NO2. 活动内容 NO3. 现场包装 NO4. 倒计时表 NO5. 应急预案 NO6. 费用预算 目 录 活动主题：【穿越三千年的文明】 ——2012中国保利青铜器国宝展 活动时间：【2012年3月10日——2012年3月18日】 活动地点：【保利霞飞郡销售中心】 参与人群：主办单位、承办单位、协办单位 领导