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会议管理办法 第一章总则 　　第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议 的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率 的一种重要手段，本所各部门应重视对会议 的组织和管理。 　　第三条本办法所指 的会议，包括本所党组会议、行政会议、 　　所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织 的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织 的全所性会议。 　　不包括本所及所属各部门组织 的各类专业技术培训会议。 　　第四条会议 的管理部门为所办公室，会议 的具体会务工作由承办部门协作安排。 　　第二章会议召开原则 　　第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则： 　　（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开 的会议尽可能合并召开。 　　（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 　　（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 　　（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支 的会议应严格按照有关廉政建设 的各项规定执行，严禁铺张浪费。 　　第三章会议安排 　　第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定 的时间、地点和内容组织召开。 　　第七条本所临时组织 的会议，涉及本所有关部门 的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 　　第八条本所各部门组织 的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 　　第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 　　第十条列入会议计划 的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 　　第十一条凡需要所领导参加 的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 　　第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近 的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用 的会议，所办公室有权拒绝安排。 　　第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体 的原则。 　　第四章会议管理 　　第十四条会议召集部门应做好充分 的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 　　第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集 的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性 的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 　　第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 　　第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓 的，可编制会议纪要，及时印发各部门。 　　第十八条会议材料 的归档：各级会议 的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 　　第五条会议纪律 　　第十九条与会人员应遵守如下纪律： 　　（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求 的会前另行通知）。 　　（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 　　（三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 　　第六章附则 　　第二十条本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。 　　第二十一条本办法由所办公室负责解释。