计算机编目组织模式的研究.docVIP

计算机编目组织模式的研究( 吴剑霞 张力岚 （怀化学院图书馆，湖南 418008） ［摘要］计算机编目是将书目信息输入到计算机中，在程序的自动控制下，根据需要编制出机读目录、缩微目录、卡片目录、书本目录等各种形式的目录，是一种现代化的编目方法。研究计算机编目组织模式有利于编目部门在自动化进程中创新传统思维模式，科学有效地调整工作流程，以达到提高编目工作质量和效率的目的。 ［关键词］计算机编目；原始编目；套录编目；联机合作编目；外包编目 ［分类号］G254.362 ［文献标识码］A A Study on Organization Mode of Computerized Cataloging Wu Jianxia Zhong Lilan (Library of Huaihua University, Hunan, 418008) [Abstract] Under the automatic control of a computer procedure, computerized cataloging is to input the bibliography information to the computer, and draw up multiform catalogues according to the demand, i.e., Machine Readable Catalog, Microcat, Card catalog, Book catalog etc, which is a kind of modern cataloging method. To study the organization mode of computerized cataloging enables cataloging section to innovate traditional thinking mode in the progress of autoimmunization, scientifically adjust workflows effectively in order to improve the quality and efficiency of cataloging work. [Key words] computerized cataloging; original cataloging; downloading cataloging; cooperative cataloging; outsourcing cataloging 文献编目工作的组织模式已由传统的手工编目转向计算机编目，并逐步走向联机合作编目。计算机编目是一种现代化的编目方法，是将书目信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成目录产品的过程。[1]其结果是为读者提供详细完整的书目信息和多种快捷的检索途径。计算机编目组织模式的发展给编目管理带来了重大变革，它以全新的管理理念和工作观念为编目工作拓展出更为广阔的天地，使得大量业务骨干逐步从繁琐的事务性劳动中解放出来，走向读者服务第一线，这也为图书馆业务重心的转移创造了良好的环境，使得图书馆可以腾出更多的精力重点发展第一线的读者服务。 1 计算机编目的现行组织模式 虽然，计算机编目组织模式很多，但都对新文献和复本/相关文献采取不同的处理方法。复本/相关文献是利用馆藏书目中的相关记录，并在其基础上加以修改、补充，而新文献则采取原始编目或套录编目模式生成新书目记录（见图）。 图 计算机编目流程图 1.1 原始编目 原始编目是指图书馆以本馆的入藏文献为依据，严格遵守图书编目规则和机读目录规范，创建书目数据库中未收录的数据。其流程是在手工编目流程的基础上发展起来的，继承了手工编目工作流程内部进行数据质量监督的长处，发掘计算机管理的潜力，通过分工协调真正把编目部门的各个环节连成紧密的一体，以达到提高工作效率的目的。其基本流程设计如下： ⑴ 前期加工。对入藏文献加盖馆藏章、流水号，贴条形码、防盗磁条（针）。如果条形码与流水号相同时，可以省去流水号，即用条形码代替流水号。 ⑵ 查重。在编目系统中，利用反映馆藏文献的本馆书目数据库，从责任者、题名、分类号、ISBN或ISSN号等途径进行查重工作。其根本目的在于了解受编文献的编目状况，确定处理文献的方法。其受编文献的编目状况包括：是否是新文献、复本、不同版本、连续出版物的续编、多卷书的续卷、丛书的分册等等。如果受编文献属于复本或相关文献，按照复本或相关文献编目流程处理文献；如果受编文献属于新文献，则继续下面步骤，进行原始编目。这样一来，可以加快编目速度，避免重复编目，提高目录质量。 ⑶ 手工标引。利用本馆规定使用的分类