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第四节 审计工作制度
一、企业内部审计工作规定
(一)总则
第一条 为充分发挥审计的监督管理作用,加强公司内部控制,根据政府颁发的有关内部审计管理条例,结合本公司的具体情况,特制定本规定。
第二条 公司审计部门,依据政府法规、政策、本公司办公会决议、公司规章制度及有关文件规定,对公司本部及下属部门的财务收支、物资、设备及经济效益进行审计监督,以严明财经纪律,改善经营管理,提高经济效益,杜绝各种违纪违法现象。
(二)审计机构及审计工作人员
第三条 公司设审计室,具体负责公司的各项审计工作,审计室直属总经理,审计室主任由总经理直接任免,对总经理负责并报告工作。
第四条 审计人员要努力学习和掌握国家的财经法律、法规、政策以及公司的有关规章制度,熟悉相关的理论和专业知识,精通审计业务。
第五条 审计人员必须遵守以下行为规范,不得滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守:
1.依法审计;
2.廉洁奉公;
3.忠于职守;
4.坚持原则;
5.客观公正;
6.保守秘密。
第六条 审计工作人员依法行使职权,受法律保护,任何人不得打击报复,违者将严肃处理,触犯刑律的将追究法律责任。
第七条 审计室根据审计工作需要可以聘请专业人员,受聘人员在工作期间与公司正式审计人员享有同等职权。
第八条 审计室对下列单位的财务收支及经济活动进行审计监督:
1.总公司本部,包括财务部、资金部、贸易部和金融证券室等。
2.公司下属的生产工厂。
第九条 审计室对各单位的以下事项进行审计监督:
1.国家有关政策、财经法规的贯彻、遵守情况;
2.总经理办公会决议及公司经营方针、目标、计划落实及执行情况;
3.内部控制制度的制定和执行情况;
4.公司财产、资金管理使用情况及安全完整程度;
5.公司大投资项目的可行性和有效性;
6.违反财经法纪,侵占公司资财,损害公司利益以及重大损失浪费行为;
7.企业或个人承包、租赁经营的有关审计事项;
8.经理(厂长)离任的经济责任等有关审计事项;
9.公司制度建设、经营管理情况;
10.公司本部及各所属单位经济核算和会计报表的真实性和准确性;
11.公司本部及所属单位有关经营方案、资金调配方案、经济合同、协议等重要文件的合法性、有效性;
12.总经理交办的其他审计事项。
第十条 审计室在审计过程中可行使下列监督检查权:
1.有权让被审计部门按时报送财务计划、预算、决算、会计报表以及其他有关资料;
2.有权参加本部门和被审计部门的有关会议;
3.有权检查被审计部门的有关账目、资产、查阅有关文件资料等,被审计部门必须如实提供,不得拒绝、隐匿;
4.有权对审计中发现的问题进行调查核实,索取证明材料,并对有关文件、材料、实物等进行复印、复制、现场拍照等,有关部门和个人必须积极配合,不得设置障碍;
5.对正在进行的严重损害公司利益,违反财经法规行为,提请公司领导或有关部门作出临时的制止决定;
6.对拒绝、阻挠和破坏审计工作的被审计部门,可以采取封存有关账册、资产等临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。
第十一条 有权提出改进管理、提高效益的建议以及纠正违反财经法纪行为的意见。对违反财经法纪和公司有关决议的单位和个人,对严重失职造成重大损失的有关责任人员,可建议有关部门给予必要的行政处分,对触犯刑律的,可提请司法部门追究刑事责任。
第十二条 审计室签发的审计报告的审计决定,被审计单位必须按要求认真执行。
(三)审计工作程序
第十三条 编制年度审计工作计划,审计室应根据总经理办公会的要求和公司具体情况,确定审计重点,编制年度审计的工作计划,年度工作计划经总经理批准后实施。
第十四条 确定审计对象和制订计划。审计室根据批准的年度审计工作计划,结合具体情况,确定审计对象,并指定项目负责人。项目负责人在对被审计部门的生产经营、财务收支等情况初步了解的基础上,编制项目审计计划,确定具体的审计时间、范围和审计方式,项目审计计划经审计室主任批准后实施。
第十五条 发出审计通知书。审计室根据批准的项目审计计划,成立审计组并在项目审计开始7天前,将审计的范围、内容、方式、时间、要求等事项通知被审计部门。
第十六条 在审计过程中,审计人员要根据审计工作具体要求,认真编写审计工作底稿,获取有价值的审计证据。
第十七条 提出审计报告,做出审计决定。审计室在审计结束后,应进行综合分析,在与被审计部门交换意见后,写出审计报告,其内容包括审计范围、内容和发现的问题、评价和结论、处理意见和建议。审计报告必须附有证明材料和有关资料。
第十八条 复审。被审计部门对审计决定和结论如有异议,应在10天内向总经理提出复审申请,总经理接到复审小组复审申请后7日内做出复审决定,并指定复审小组的人员构成。复审小组应在30日内进行复审,在复审中如发现隐瞒或漏审、错审等情况,应重新做出审计结论。复审期间原
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