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项目需求文档
项目名称 中大迅通合同统计系统 项目编号 版本历史
版本 日期 修改內容 作者 审核 D1 2005.02.06 统计系统需求初稿 余超 庄敬晖 D2 2005.02.21 对系统列表所显示的字段进行说明 李嵩 庄敬晖
编制人签署: 审核签字 审核日期 审批签字 审批日期
客户确认
确认签字 确认日期
目 录
1引言 1
1.1编写目的 1
1.2背景 1
2需求描述 2
2.1 录入(新增) 2
2.2 修改 2
2.3 查询 2
2.4 统计 2
2.5 显示列表 2
2.6 导出到Excel与导入(追加)Excel 3
2.7 打印 3
2.8 权限管理 3
1引言
1.1编写目的
本文档主要是描述中大迅通合同统计系统的主要功能,目的为方便项目开发过程中财务部相关同事及项目开发相关人员的交流,以此作为项目调研书面文档。
文档阅读对象:财务部相关同事、程序员及项目相关人员。
1.2背景
本项目的名称:《中大讯通合同统计系统》
本项目服务器运行环境为:
Windows 2000 server
Microsoft Access
本项目客户端运行环境为:
Windows 98/2000/XP
2需求描述
中大讯通合同统计系统有以下几个主要功能:
2.1 录入(新增)
录入合同的原始资料。包括以下部分:
栏目 备注 1 合同编号 2 客户名称 3 合同类别 4 所属部门 5 合同期 6 合同额 7 已收款 8 成本 9 已付成本 10 应付税金 11 已付税金 12 余额 =合同额-已收款 13 未付成本 =成本-已付成本 14 未付税金 =应付税金-已付税金 15 项目毛利 =合同额-成本-应付税金 16 可分配毛利 =已收款-已付成本-已付税
2.2 修改
修改原始资料(上表中红色字部分)
2.3 查询
查询条件有以下几种:时间范围;客户名称;合同编号;部门;合同类别;模糊条件
2.4 统计
统计条件同查询条件;
2.5 显示列表
全部基本资料列表字段:
字段 说 明 备 注 合同编号 记录合同的编号 客户名称 记录客户的名称 合同类别 说明合同的类别 所属部门 此合同为哪个部门相关 合同期 此合同的到期时间 合同额 此合同的金额 已收款 此合同目前已收款 成本 此项目合同所需的合部成本 已付成本 此项目合同目前已付的成本 应付税金 此项目合同所需付的全部税金 已付税金 此项目合同目前已付的税金 未收余额 =合同额-已收款 此字段为自动计算 未付成本 =成本-已付成本 此字段为自动计算 未付税金 =应付税金-已付税金 此字段为自动计算 项目毛利 =合同额-成本-应付税金 此字段为自动计算 可分配毛利 =已收款-已付成本-已付税 此字段为自动计算 收款计划 目前为文字信息。 此字段以后要完善,根据此字段来提示收款 收款列表字段:
字段 说 明 备 注 收款ID 年(4)+月(2)+日(2)+时(2)+分(2)+秒(2) 共14位是根据录入的时间自动生成 合同编号 是从基本资料表的合同编号中取出 客户名称 是从基本资料表的客户名称中取出 合同类别 是从基本资料表的合同类别中取出 所属部门 是从基本资料表的所属部门中取出 合同期 是从基本资料表的合同期中取出 收款时间 当前收款的日期 下一期收 款时间 下一期收款的日期 合同额 是从基本资料表的合同额中取出 本期收款 本期收的款数 成本 是从基本资料表的成本中取出 本期付成本 本期要付的成本 应付税金 是从基本资料表的应付税金中取出 本期付税金 本期要付的税金 未收余额 =合同额-(基本资料表中已收款+本期收款) 未付成本 =成本-(基本资料表中已付成本+本期付成本) 未付税金 =应付税金-(基本资料表中已付税金+本期付税金) 项目毛利 =合同额-成本-应付税金 可分配毛利 =已收款-(基本资料表中已付税金+已付成本)-(基本资料表中已付税金+已付税) 收款计划 同基本资料中的收款计划 收款人 自动生成把登入用户填入 2.6 导出到Excel与导入(追加)Excel
Excel格式待定。
2.7 打印
将统计结果根据需要设置字段并打印出来。
2.8 权限管理
有权限管理功能,权限分为:管理员(全
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