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期刊信息管理系统
用户使用手册
指导教师:金华
职 称:讲师
设 计 者:骆勇臻
欢迎您使用“期刊信息管理系统”!下面让我来向您介绍一下关于本系统的一些功能与使用方法。
期刊信息管理系统是以Visual Basic 6.0为前台,以SQL Server 2000为后台数据库的典型的信息管理系统。随着图书馆的规模不断扩大,期刊数量急剧增加,有关期刊的各种信息量也成倍增长。因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理。这就需要有期刊信息管理系统来提高期刊管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到期刊信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
一、运行环境
具有P4 1.6G处理器(或更高档处理器)的 IBM PC 兼容机
一个鼠标、键盘
足够的硬盘空间,最小安装需要50MB的空间
256MB 内存
VGA或更高辨率的监视器
Windows XP操作系统或Windows2000操作系统
二、进入登录界面:
进入登录面后,在用户名和口令栏分别输入有效的用户名和密码(默认的用户名“lyz”,口令“123”), 点击“确定”即可进入。如果用户名与口令不吻合,系统会提示用户或密码错误!主菜单界面:
主菜单:此模块提供菜单选择功能,供用户选择各模块本系统能够高效率、高质量地完成工作,从根本上解决了的标准化和规范化问题,完全摆脱了旧的工作方法和管理模式造成的束缚,把工作人员从繁重的重复劳动中解脱出来。加单击直接录入信息,如果各项内容已经正确输入,系统将成自动完成该的验收工作,信息转入库。、
(3)期刊信息删除
删除:输入要删除期刊的书号,单击“删除”则该期刊记录将被删除。
返回:回到父菜单。
(4)期刊信息修改
确定:输入要修改期刊信息的书号,单击“确定”则会在界面中显示出要修改期刊的信息。
更改:对要修改期刊的信息重新输入,单击“更改”则该期刊的基本信息将被更新并且更改的信息入库并保存。
返回:回到父菜单。
读者信息的修改、删除和期刊信息的修改、删除雷同。
四、期刊借还管理模块
(1)借刊操作
单击“浏览”可以显示出期刊信息表中的所有信息,可以查阅所要借期刊的出借情况。
输入所借期刊书号,单击“确定”可以显示出所要借期刊的所有信息。然后输入要借期刊的月份。
输入读者编号,单击“确定”可以显示出当前读者的信息(包括当前读者已借刊数、可借刊数)。最后单击“确定”此期刊已被当前读者借出。此时,在期刊信息表中自动显示出当前日期,也就是“借出日期”;借出标记将改为“已借出”。
(2)还刊操作
在这个界面输入期刊书号,单击“确定”,系统自动到“期刊借还表”中选取与输入的期刊书号相一致的期刊的出借信息并列出来。输入期刊月份、读者编号,按“确定”即可完成还刊操作,自动显示当前日期,也就是“还刊日期”,并把输入结果保存到“期刊借还表”中。这时“期刊信息表”中的期刊“借出标记”改为未借出。
五、查询模块
(1)读者信息查询
输入读者编号,单击“确定”,系统到“读者信息表”搜索对应读者的相关信息,并列出来。
(2)期刊信息查询
本系统中期刊查询分为按期刊书号查询和按期刊书名查询,此界面是按期刊书号查询。输入期刊的书号,单击“查询”,系统到“期刊信息表”中搜索对应期刊的相关信息,并列出来。
按期刊书名查询其系统流程和按期刊书号查询类似。
六、系统退出
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