山西大学外国语学院管理制度汇编.doc

山西大学外国语学院管理制度汇编 目录 岗位职责部分 党委书记岗位职责 党委副书记岗位职责 工会主席岗位职责 党委办公室主任岗位职责 分团委书记岗位职责 党支部书记岗位职责 年级（班）主任岗位职责 院长岗位职责 教学副院长岗位职责 科研副院长岗位职责 行政副院长岗位职责 系主任、副主任岗位职责 院办公室主任岗位职责 财会人员职业道德准则三重一大制度考试管理工作规定外国语学院教学指导委员会章程 教师职业道德规范 岗位职责部分遴选使用教材组织制定本学院教学管理文件。负责学院的学生成绩考核工作。学院专业建设、课程建设、教材建设和实验室建设等。协助院长做好学院教师队伍的建设工作，尤其是青年教师教学素质提高的工作。开展本学院的教师教学考核工作监控科研副院长工作职责科研管理包括科研规划、科研项目、科研成果、科研奖等 4、协助院长做好学院教师参加国内外学术交流的审核工作。 5、协调与学校管理部门和科研合作单位的关系，做好学院的科研统计、鉴定和总结工作。 6、负责学院学术讲座的策划及学者聘请、接待。 7、资料室管理，包括资料室建设和规划，资料室重大事宜的审批，对资料室工作人员的指导和管理等。 外事工作管理，包括对申请出国人员和来访外国专家的申报和审批，协调对外交流和国际会议事宜等。 检查、督促院工作管理制度的执行情况各种会议安排，规划全院教学、科研和办公设备的添置财会人员职业道德准则 1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。 熟悉财经法律、规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。 3、办理会计事项应当实事求是，客观公正， “诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的警训。 应不断学习业务知识，努力拓宽知识面和提高技能水平，提高职业判断能力。 在工作中遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。了解、关心学院发展建设中的有关情况，并运用掌握的会计信息和财会分析方法，为学院各级领导提供决策所需的信息。 面向广大教职工和学生做好“管理育人”和“服务育人”工作，努力做到语言文明、仪表端庄、态度和蔼、主动热情，妥善处理工作中出现的各种问题与矛盾。 加强内部控制，提倡“阳光理财”，强化内部监管，堵塞管理漏洞，促进党风廉政建设。 严守学院及有关单位的密除法律规定和学院领导同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的财会信息。 1、严格执行党的路线、方针、政策、组织贯彻执行上级领导的指示、批示、决定、决议等。 2、认真执行学院分管领导的指示、决定，按时完成领导交办的各项工作。 3、主持办公室的全面工作，严格按照学校政务公开的办法开展本单位政务公开工作，遵守学校的有关规章制度。 4、领导、督促、检查外培宿舍楼、打印室、财务室、复印室和院行政秘书、教学秘书及其他工作人员的工作。 5、负责公章的管理使用，负责转开去校外的介绍信和证明，负责拟定有关行政管理的规章制度，协助领导贯彻实施并督促检查落实情况，以学院的名义发布有关通知、通告。 6、协助分管领导做好本院安全、保卫、消防、治安、卫生、交安及以上工作的档案修改管理等工作，负责教室的管理、调配和有关设备的领取、更换等项工作。 7、负责学院办公用品及办公设备的购置工作。 8、负责日常行政事务工作，接待来办公和来访人员，负责协调工资、奖金、福利等的发放工作。 9、负责学院办公自动化、信息化及学院网站的管理工作。 10、会同行政秘书、教学秘书将各种文件、来电、来函、来信的收发、登记、传阅、回复、答复、立卷、归档等工作。 11、负责对外联络、接待来访人员工作。 12、负责学院行政人员签到、考勤、各种会议的签到工作。 13、协助分管领导、工会做好教师节、年末离、退休教师的慰问工作。 14、组织安排学院办公会议并做好记录。 15、协助分管领导安排好节假日值班名单，并报送学校有关部门。 16、严格遵守财务制度，健全财务审批手续，管理使用办公费，并定期向分管领导汇报。 17、完成领导交办的其他工作。 财会人员职业道德准则及财务制度 1、贯彻执行党的方针、政策和国家财务会计制度。贯彻执行会计法。通过会计核算和财务管理，正确反映学院的经济活动，管好、用好学院各项资金，严格财务管理，维护财经纪律，加强会计监督，促进增产节约、增收节支，为发展教育事业服务。 熟悉财经法律、法规、国家统一的会计制度、财务制度和学院的各项财务规章制度，努力做到知法、依法、宣法；知制、循制、宣制。 2、严格遵守《会计人员工作规则》，钻研业务，除精通财会业务外，还要懂得