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建立資料庫(清單)注意事項 每一欄的頂端儲存格各賦於一欄位名稱 空白欄列不要出現在資料庫中 最好每一頁工作表僅設一資料庫 在資料庫最底列預留空白以便日後新增 最好為資料庫儲存格範圍定義一名稱 清單的排序與篩選 資料清單的排序 篩選清單資料 篩選清單資料 進入篩選清單 篩選清單 自訂篩選清單 離開篩選清單環境 進入篩選清單 (一) 原始資料 將作用儲存格移至清單的任意位址 進入篩選清單 (二) 執行資料功能表篩選指令內的自動篩選指令 篩選清單 在標記內有一個?鈕，若按此鈕將出現一個下拉式選單，此選單將包含該欄位所有資料，以及 (全部)、(前 10 項)、(自訂)、(空格) 和 (非空格) 資料項，您可依自己的需要選定 自訂篩選清單 (一) 在下拉式選單中選擇自訂時，便能自訂篩選清單 範例：列出表演組內，月薪超過 70000 元或是月薪未滿 50000 元的員工記錄 1. 按部門欄的?鈕 2. 選定下拉式選單的表演組 3. 按月薪欄的?鈕 4. 選定下拉式選單的自訂 自訂篩選清單 (二) - 5. 出現「自訂快速篩選」對話方塊，請執行下列設定 自訂篩選清單 (三) -6. 按確定鈕 離開篩選清單環境 執行資料功能表篩選指令內的自動篩選指令即可 資料清單的排序 排序鈕 排序指令 排序鈕 在 Microsoft Excel 內