Beik-OA协同办公系统技术白皮书.docVIP

北京北科博研科技有限公司Beik-OA协同办公系统 / All Rights Reserved? 2008.3 目 录 第1章 概述 5 1.1设计背景 5 1.2设计理念 5 1.3建设目标 5 1.4设计思想 6 1.5系统特点 7 第2章 系统功能说明 9 2.1?系统整体架构 9 2.1.1设计策略 9 2.1.2系统架构介绍 9 2.2 主要功能介绍 15 2.2.1事务流程管理 15 收文管理 15 会议纪要 16 通知 16 简报管理 16 签报管理 16 2.2.2 合同管理平台 16 合同申请 16 合同付款 17 合同范本 17 2.2.3 日常事务管理平台 17 公告 17 日程安排 17 车辆管理 17 会议管理 18 用品管理 18 安全月报 18 固定资产管理 18 工作洽商 18 督办事项 19 0考核审批 19 1工作报告 19 2印章证照 19 3网络调查 19 2.2.4 人事管理平台 19 人事信息 19 培训管理 19 劳动合同登记 20 人事申请 20 工作变动单 20 2.2.5 资源中心 20 文章管理 20 客户信息 20 图片信息 20 区号邮编 21 领导查询 21 资料共享 21 质量体系认证文件 21 2.2.6 企业文化 21 新闻纵横 21 企业刊物 21 大事记 22 制度汇编 22 政策法规 22 论坛 22 组织机构图 22 2.2.7 我的桌面 22 我的工作区 22 我的日程 23 我的收藏 23 更改密码 23 个人设置 23 2.2.8 邮件管理平台 24 强大的Web Mail功能 24 丰富的系统管理功能 24 邮件短信提醒功能 25 2.2.9 办公小助手 25 2.2.10系统设置平台 26 系统参数设置 26 系统人员部门设置 26 模块权限设置 27 强大的流程管理系统 27 系统模块管理 28 第3章 扩展功能集成 30 3.1业务平台集成 30 3.2即时通讯平台 31 3.3短信系统接口 32 第4章 系统部署 33 4.1系统部署 33 第5章 附录 34 第1章 概述 1.1设计背景 伴随我国加入WTO以后，我国的市场化进程正在不断加速，许多企业正在其原始积累的基础上进入新一轮扩张发展阶段。企业的组织规模不断扩大，企业组织的业务模式比过去更加复杂，在这种状态下，完全采用甚至部分采用人工管理的方法进行有效的企业运做管理几乎是不可能的。 1.2设计理念 Beik-OA Display Enterprise Collaboration Knowledge 建立企业业务可视化机制，延伸企业管理能力，实现业务实时监管，提高企业业务执行管控能力。 建立企业业务流程体系，实现企业业务流程执行自动化，通过流程标准化，规范企业业务行为。 实现企业各个职能部门间的业务协同，消除信息孤岛，并通过企业间协同管理提高企业的市场应变能力。 实现企业建立基于知识的业务管理体系，通过实现首问制提高企业异常处理质量，提高企业管理水平。 1.3建设目标 消除信息“孤岛”，超越传统OA，实现信息资源的全面集成。 建设完整、安全、稳定、灵活、高容量的信息基础设施和环境，实现基于B/S多层架构体系，有效地支持远程和移动办公； 优化核心业务流程，规范、简化日常工作流程，提高工作效率，提高管理效率，实现跨地域的工作流传递，实现真正的无纸化办公； 提供综合信息发布平台，对内对外发最新信息集成通过对各种业务的集成，充分保护客户已有投资 Beik-OA协同办公系统构架体系图 1.4设计思想 Beik-OA协同办公系统是基于浏览器／服务器模式的系统。Services、XML、LDAP技术和灵活的组件化设计方法，并与Microsoft office、金山WPS office、永中office实现了有机结合，建立了符合国内管理模式的B/S协同办公系统。具有先进的全文检索技术，完善的用户管理和安全的权限管理，支持POP3、IMAP4、SMTP、ESMTP等国际标准邮件传输协议。 遵循安全、开放、可维护管理，以及网络化的系统设计原则，Beik-OA协同办公系统采用层次式、分布式的体系结构。这种体系结构所具备的接口，具有开放性和兼容性的特点，可以为复杂的分布式应用提供统一的协同环境，使系统不受硬件、操作系统、网络协议以及应用功能差异的影响。 Beik-OA协同办公系统把握OA系统的未来发展趋势，完成了两个飞跃：即由数据处理向信息管理的飞跃，由信息管理向知识管理的飞跃。 1.5系统特点 技术先进：《Beik-OA协同办公系统》是基于群件和WEB技术构架体系，以人性化流程管理为核心，以企业全方位协同办公、知识管理为重点的文档一体化解决方案，具备完整可靠的软件体系。 易学易用：《Beik