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展会活动策划方案 一．参展时间 二．地点 三．参展背景分析 　　１.大会分析 　　２.参展商构成 四．参展目的 　　１.销售渠道的拓展 　　２.公司品牌的宣传 　　３.新产品推向市场的造势及推广 　　 展会活动策划方案 五．参展安排 一）展前 　　１.展位安排 　　　ａ参展主题的确认 　　　ｂ展位的确认 　　　Ｃ展位的布置，包括展台总体设计和物料的准备，广告展示器材的购买，海报的制作，赠品的购买，公司资料的制作，兼职人员的聘请。（　详细看附件１） 　　２.部分客户的邀请及策略 　　　ａ邀请函 　　　ｂ电话邀约 　　　Ｃ抽奖或问答有奖活动的通知 　　　 展会活动策划方案 （二）．展中 　　１.产品的宣传推广活动 　　２.媒体的报道 　　　　ａ公司网站的报道 　　　　ｂ行业媒体报道 　　　　ｃ相关媒体-利用阿里妈妈的外接网站报道 　　３.行业相关论坛的宣传 　　４.展位及演讲人气的活动策划　（详细看附件２） a 小蜜蜂的巡场活动 b 演讲过程有奖问答的互动环节 c 参观者来展位的产品讲解 展会活动策划方案 （三） 展后 1.潜在客户的追踪跟进 2.对表达意向的潜在客户，发送详细资料，及将展会的活动刻成光盘，进行形象整合。 3.网站后续的报道 六.参展物料 1.宣传资料 2.洽谈资料 3.现场用品 展会活动策划方案 七.参展预算 八.补充 附件1 会展的展示器材及工作人员的安排 一.活动目的 二.活动时间 三.活动地址 四.执行方案 a 海报内容 b 现在工作人员的口头传播 c 邀请函的制作 五.活动现场分工 广告展示器材的购买 展会小蜜蜂及临时巡场员 展会活动策划方案 附件 2 演讲及有奖问答的策划 一.活动目的 二.活动时间 三.活动地址 四.执行方案 展会的赠品及现场演讲准备的有奖问答类活动 1.展会开始时，可安排参展人员于现场将印有公司名字和标志，公司简介，展会活动，演讲有奖问答的资料,开始的时间（答案在资料里面能找到 ），小赠品免费派发，让参观者第一时间了解活动并看资料找答案。参观者在会场里面看资料在场内走动，等于很多流动广告在为公司宣传。 2.对于演讲的简介及有奖礼品的介绍（礼品稍微有点价值）增加吸引力，让参观者看时间来这个有奖问答现场，增加会场人气。 3.对于来公司展柜索取详细资料，及进行名片交换的已有客户或潜在客户赠送环保袋及公司资料，赠品。 4.小赠品，有奖问答产品应该偏向实用性，即使展会结束，参观者在生活中还用使用到，由于印有公司标志跟理念，那么更加便于品牌的推广，及大众了解的知名度。 一些展会的小礼品参考 * 屏风式展架 悬挂式易拉宝 T形易拉宝 X形易拉宝 为减少展会成本，达到良好的宣传效果，可先事先购买一批便携式的广告展示器材，在开展前，只需要根据展会目的，定制海报，更换并带入展场布置，以下为各种便携的广告展示器材。 立式LED灯箱 挂式LED灯箱 1.展会开始时，因考虑公司员工的安排及住宿来回两地的成本，在宣传方面，可以考虑请兼职小蜜蜂来进行全场派发传单，公司介绍等活动。2.在公司展位，则安排经培训的公司内部宣讲接待人员，进行接待，咨询，资料派发，名片交换等活动 一些可以定制的，带公司LOGO，宣传企业精神的 钱包，笔，名片夹，遥控机容纳盒，鼠标垫，小手电，扇子，徽章，手机挂绳，环保袋．．．等等 *