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IBM——铭万新闻发布会策划方案 四、新闻发布会会场布置 1、会场布置平面图 五、会议流程： 1、新品新闻发布会流程（当天流程） 流程 时间 具体内容 工作内容 车辆运输 10月14日晚 各种会展物料准备无误、装车 会务组清点物料，车辆组指定车辆到位 现场布展 10月14日晚 会场布置 根据现场施工位置布展。人员联络、 人员到位 10：30—12：00 彩排、 全部人员到位。走流程，对演讲词 嘉宾入场 13：00—13：30 现场签到，嘉宾、媒体入场，分发礼品、安排会议细节、播放企业短片 人员核对、佩戴胸卡、礼仪小姐指引 主持人入场 13：30—13：40 致开场词，介绍来宾。 领导致辞 13：40—14：05 对企业实力及企业理念进行介绍，并作企业规划 董事长致辞欢迎来宾介绍主要来宾 启动新品发布仪式 14：05—14：10 按动开关，启动灯带、炫亮sft形象灯板，最后点亮玉兰造型灯 同时周边的庭院灯同时亮起，（如在容许的范围内冷焰火燃气）专人控制 新产品发布 14：10—14：40 新产品发布启动仪式，并由科研人员配合PPT，从技术创新及研发系列产品进行阐述 专人负责演示ppt 专家点评 14：40—15：00 站在行业的高度阐释软件优略性。 全球倡议的发布 15：00—15：20 对巡演的方式进行整体的介绍、发起挑战 巡展路线图 体验区参观 15：20—15：40 新品体验、产品展示区 专人介绍：功能、性能等专业信息 媒体问答及专访 15：40—16：00 媒体新闻发言人进行现场提问及专访 会场旁边提供1-2个休息厅 物料转运 16：30 所有物料人员 专场到扬州新世纪大酒店。清点物料人员分工安排 六、人员分工 1、组织架构 IBM——铭万新闻发布会会务人员安排及通讯录 序号 分组 人数 姓名 联系电话 职责 备注 一 布展组 3 对接布展公司 媒体、嘉宾提问稿 对接酒店 对接物料 二 技术组 5 负责会外展品介绍 负责会内展品介绍 室内布展技术支持 机动 三 接待组 3 迎接重要嘉宾 对接礼仪小姐 签到 发资料 四 机动组 1 五 车辆组 1 2-3两车接送嘉宾、专家 直接申请 六 联络组 媒体联络 专家成员联络 2、各部门职责 2.1、技术组 现场所有产品的安装及调试 产品技术图片的审核、校稿、确认。 产品的保管、技术协调。 2.2、布展组 负责联系会议场地、参会客商餐饮、住宿及会议室等相关事宜 负责联系所有人员的餐饮、住宿 负责会议纪念品的保管、发放 负责会议费用的审核、签字及结算 负责协调各组工作及与酒店之间的联系 负责会场组织协调工作 负责会场各种物料的制作、清点、运输安排 负责会场效果的达成 负责对会议进行摄影、录像 负责对各种物料的画面确认及对接 负责应对会议期间的临时性、突发性事件 2.3、联络组 负责客户的人员数量及相关资料的整理落实 负责会议期间与客户的业务谈判及签署相关协议 负责会议期间媒体宣传及相关事项安排 负责在全国及地方媒介的宣传炒作 负责在公司内部刊物上的宣传报道 负责专访对象的联络安排 2.4、接待组 负责接待工作及人员的联系及落实（可安排闲置人员配合） 负责相关接待工作的相关物料的收集、清点、摆放 负责所有人员的车船票的预订及送达 2.5、车辆组 负责会场所有车辆的安排 负责现场的车辆安排、停靠 负责现场物料装车、时间节点的控制 负责联系仪征车辆2-4辆（小车2辆商务车2） 备注： ◆会议期间各组根据工作需要提报需求人员名单（含集团资讯处、制作室、安装队、车队等部门），经筹备委员会审核同意后执行。 ◆本机构自批准之日起成立，负责开展各项招商工作并作为相关人员季度考核的一部分。 ◆会务组所有人员名单制作成通讯录人手一份。 七、项目进度控制表： 时间 工作组 工作内容 负责人 会议前期 10月11日 会务组 1、新闻发布会议协调会。 10月8日 2、媒体发稿计划 10月9日 3、费用预算 10月8日 4、各小组工作计划清单 10月12日 总指挥 落实新闻发布会嘉宾的人员数量及相关资料的整理 落实优秀经销商，并确定最终简要发言 根据到达人数安排客房住宿。 10月12日 外协 会议前期广告宣传 10月13日 确定IBM——铭万公司领导、行业领导最终发言稿 10月11—14日 布展组 会议宣传品设计制作 会议纪念品设计制作 10月8日-14日 样品、各类布展器材、车辆等的筹备 确定会议地点、参会客商餐饮、住宿及会议室等事宜 10月1