[会计学]第5章会计凭证.pptVIP

第一节 会计凭证概述 一、定义 会计凭证，是在会计工作中记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 二、作用 三、分类 按其来源、用途和填制程序分：原始凭证和记账凭证。 第二节 原始凭证 一、定义及种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料。 原始凭证按其取得来源的不同，可分为： 外来原始凭证与自制原始凭证 其中，自制原始凭证可以按其内容分为： 一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证 二、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经办人员的签章 经济业务的基本内容 经济业务发生的数量、单价和金额 三、原始凭证的填制与审核 填制： 真实可靠 填列齐全 填写规范 审核： 真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 第三节 记账凭证 一、概念及其种类 会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 原始凭证 → 记账凭证 经济信息 会计信息 记账凭证与原始凭证的比较: 记账凭证的种类(按其反映的经济业务是否与货币资金有关): 二、记账凭证的基本内容 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签章 三、记账凭证的填制要求 按照规定的会计科目及其核算内容，正确编制会计分录 在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容 不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆不清 原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数 各种记账凭证必须连续编号，以便查考 四、记账凭证的审核 内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确 内部牵制原则 含义: 指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督，达到控制和管理经济活动的目的。 主要内容: 各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚； 各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度； 明确各职能部门及其人员之间的相互联系。 初级会计学 * * 1 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证传递 经济活动 会计凭证 登记帐簿 登记账簿的依据 归类、整理 审核后的原始凭证 会计人员 记账凭证 填制记账凭证依据 记录、证明 发生或完成的经济业务 经办人员 原始凭证 地位 作用 填制依据 填制人员 例：将现金存入银行时，编制库存现金付款凭证； 从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。 注意：会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。 第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。 作用：1、有利于完善经济责任制度 2、有利于及时进行会计记录 组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则