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浅谈设计变更及现场签证管理制度及流程 罗高峰 / 新疆牛头建筑安装工程有限公司 【摘 要】为了进一步更好的控制好工程的总成本造价，原有设计的图纸内容和招投标时的工程预算 价是最基本的造价依据，然而，工程的经济签证和施工过程中的变更至始至终都贯穿于整个建筑产品的生 产过程中，怎样才能更好的控制好总的成本，本文我就重点谈谈设计变更和经济签证的管理制度和流程。 【关键词】经济签证和设计变更的目的；流程；内容；时效性 每一个单位工程的施工过程中都有签证和设计变更的产生，这些直接对建筑产品的成本息息相关，怎 样才能更好的控制签证和设计变更的产生，以及更好的做好签证和设计变更的管理制度和流程，本文谈谈 其管理制度和流程。 1、 目的 加强设计变更及现场签证管理，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度。 2、范围 适用于公司各开发项目的设计变更及现场签证管理工作。 3、设计变更内容、格式要求及流程 3.1 设计变更的内容及格式要求 3.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，需要设计单位的签字、盖章，及发包单位项目 部的确认。 3.1.2 设计变更的主要类型： 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； 由于发包单位改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其 他变更事项； 由于发包单位、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料 代换或其他变更事项； 由于销售部门、客户服务中心、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。 3.1.3 所有设计变更审批表必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、发生 的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。 3.1.4 发包单位、承包单位均应对设计变更单进行编号，并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计 变更事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。 3.2 设计变更办理一般流程： 3.2.1 经办人在填写设计变更审批表时，若因本专业变更导致其它专业需要一同变更的，应发相关通 知。（如因墙体位置改变导致水电管线移位） 3.2.2 预算人员在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回， 要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。 3.2.3 一般来说，现场工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，而不 需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或 某几条只完成一部分时，监理工程师及项目部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。 3.2.4 对于造价调减的设计变更，发包单位现场工程师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并 与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。 4、现场签证的内容、格式要求及流程 4.1 现场签证的内容及格式要求 4.1.1 现场签证的主要类型： 因设计变更导致已施工的部位需要拆除 （需注明设计变更编号）； 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况 （土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量 增减，材料代换或其他变更事项； 发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程； 合同规定需实测工程量的工作项目； 4.1.2 所有的现场签证审批表都必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、 发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关 图纸说明。 4.1.3 关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工 日。 4.1.4 所有现场签证单只有加盖发包单位专用章或发包单位公章才能生效，承包单位和监理单位也应 加盖有效印章。 4.1.5 发包单位、承包单位均应对现场签证单进行编号，并整理归档、妥善保存；双方都应设置现场 签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。