办公自动化 第12章.pptVIP

第十二章 常用办公设备的使用 第一节 打印机的使用 第二节 传真机的使用 第三节 复印机的使用 第四节 扫描仪的使用 第五节 刻录机的使用 习题十二 　　（3）线路通信质量的简单判断。如果线路质量较差，则在传真机工作时会引起文件内容丢失、通信线路中断等情况。用户可摘机后听拨号音是否有异常杂音进行判断。　　（4）常用的传真纸有热敏纸和普通纸两种。热敏纸是在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面之分，因此，安装时要按照说明书或传真机内的指示图将其安装正确。 　　1．手动传送　　手动传送就是先拨通对方的传真号，当对方传来传真提示音后才开始发送传真，其具体操作如下：　　（1）将传真稿放置于传真机的进纸口处。　　（2）拨打对方的传真号码，当传来传真提示音后即可自动进行传送。 　　（4）选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要放大、缩小的尺寸选择合适的复印纸，一般通过按下纸盒选择键来完成，机器会自动选择好已装入的相应尺寸的复印机，并在操作面板上显示所选的纸型。当没有纸时，会在操作面板上显示缺纸，重新装入复印纸即可。 　　（5）预置复印数量。根据复印份数的多少，设置合适的数量。设置复印数量的方式有旋钮式和按触式两种，一般可将其设置为1～99，有些复印机可达到999页。按触式需要用户用手指触压按键上的数字进行设置；旋钮式需要扭动旋钮进行设置。