医药卫生科技项目查新委托中存在的相关问题及对策.pdfVIP

2010年2月第23卷第 1期 ChinJMedSciResManage，Feb．2010，Vcl1．2，3，No． ·55 · · 信 息 管 理 · 医药卫生科技项 目查新委托中存在的相关 问题及对策 高琴 【摘要】 经过近1O年医学科技项目查新实践，作者发现在医药卫生科技项 目查新委托中存在 一 些常见问题影响着查新的效率和质量，这些问题主要是查新委托者不重视查新工作、不了解委托查 新流程、查新合同填写不规范，具体体现有委托技术资料不全、忽视时间安排、查新点和关键词不准确 等。提高委托者的查新意识、加强与委托者沟通和进行预查新等是解决这些问题的关键。 【关键词】 科技查新； 查新委托； 医药卫生 科技项 目查新(简称 “查新”)是科技部为了避免科研课 向、研究策略，避免科研工作低水平的重复，保障科技立项和 题重复立项 ，达到客观正确地判别科技成果的新颖性、先进 成果鉴定的科学性和可靠性。许多医学科研人员并未意识 性而设立的一项工作。它为科研管理部门和有关专家在科 到科技查新的重要性，他们认为这仅仅是一种形式，若是课 研立项评审、科技成果评估、鉴定、奖励以及基金申请 、专利 题申报的科研管理机构不作硬性要求，许多医学科研工作者 申请等方面提供了可靠的文献依据，在科学研究、科研管理 根本不会到查新机构进行课题查新。抱有这种想法的委托 甚至是经济活动中都扮演着极为重要的角色。查新的程序 人势必会对查新工作的开展、查新人员的情绪、查新效率、查 一 般包括查新委托、查新受理、文献检索、撰写查新报告、查 新报告的质量等产生一定程度的影响。 新审核等几个主要环节。其中科研人员正确地委托查新和 1．2 不了解查新工作流程 ，以至忽视一些问题 填写查新合同(或查新委托单)是开展科技查新工作和确保 查新工作一般包括以下几个环节：① 用户提交查新 申 查新报告质量的首要因素。笔者作为一名从事医学科技项 请资料，包括查新 申请合同或委托单、课题 申报书或标书或 目查新工作者，在近 10年的查新工作中发现医药卫生科研 技术研究报告或结题报告等，成果查新还需要课题组发表的 人员查新委托中共同存在一些问题，以致影响查新工作的质 相关论文；②查新机构受理查新课题后 ，根据委托人提供的 量。现对这些问题做一总结，并提出几点建议，希望能对医 资料分析理解，有疑问要及时与委托人沟通；③制定检索策 学科研工作者申请查新有所帮助。 略和执行检索；③对检出文献进行分析、归纳，得出课题的新 1 查新委托中存在的主要 问题 颖性评价，撰写查新报告；④ 向用户提交查新报告；⑤文件、 1．1 对查新工作的重要性认识不足，从而影响查新工 资料归档 J。由于用户不了解查新的详细具体过程，容易忽 作开展 视一些问题。 在所有科技研究领域 ，生命科学、医学和药学是最活跃 1．2．1 查新委托技术资料不全 查新人员必须依靠委 的一个领域。医药卫生科技项 目查新可有助于科研人员或 托人提供的合同和技术支持．通过消化理解、检索、提炼 、推 相关决策者了解科研课题在论点、研究 目标 、技术路线、技术 理、分析和综合，最终才能完成查新报告。因此所提供资料 内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性。在科研 的完备性、准确性尤为重要。但实际工作中经常有用户申报 项 目研究开发过程中应有三道查新程序，即立项查新——中 书或标书还没写好，就随便填写一个查新合同，或只提供一 期评估查新一成果鉴定查新。因为很多科研项 目的研发过 个项目名称和几个关键词，就要求查新人员进行查新。殊不 程耗时漫长，动辄几年，甚至十几年。在此过程中，如果不进 知合同或委托单中对课题