42会计档案管理办法.docVIP

PAGE 1 第 PAGE 1页 共14页 编号：2004-4.2 生效时间：2004.7.2 页数：14 批准人： 4.2 会计档案管理办法 1 总则 1.1为加强集团会计档案的管理，促进集团整体会计基础工作管理水平的不断提高，实现会计档案管理工作规范化、制度化、统一化，确保集团会计资料的安全完整、妥善保管、查阅方便、存放有序，特制订本办法。 1.2本办法依据国家《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》并结合集团的实际情况制订。 1.3本办法适用于集团总部和所属企业。 2 释义 2.1会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。 2.2会计档案种类和内容 2.2.1按照内容分类 （1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总记帐凭证，其他会计凭证。 （2）会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，辅助帐簿，其他会计帐簿。 （3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，税务报表、查帐报告、验资报告，评估报告及其他财务报告。 （4）其他类：银行存款余额调节表、银行对帐单、票据，存储财务资料的光盘、磁盘、磁带，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等其他应保存的会计核算与管理资料，以及合同、章程、董事会纪要等与经营管理和投资