某公司QS程序文件---文件控制程序.docVIP

文件控制程序 1 目的和范围 1.1 对文件的编制批准发放使用更改作废和回收等进行控制确保相关部门及时得到 并使用有效的版本防止误用失效或作废的文件和资料 1.2 本程序适用于质量管理体系所要求的文件的控制 2 职责 2.1 综合办负责体系文件的归口管理 2.2 质量部负责组织对现有体系文件的定期评审 2.3 各部门负责相关文件的编制和使用保管 3 工作程序 3.1 文件的分类编号 质量管理体系文件 3.1.1 质量手册 3.1.2 过程控制文件包括程序文件及组织对过程策划所形成的文件如质量计划 3.1.3 完成规定任务的文件如作业指导书操作规程图样技术文件等 3.1.4 收集和报告数据或信息的标准表格 3.1.5 质量记录 3.1.6 外来文件包括法律法规标准和顾客提供图样等 3.2 文件的编号 3.2.1 质量手册编号 3.2.2 过程控制文件编号 a 程序文件 Q/ZQL - QM9000 - 2000 年代号 连接符 质量手册 连接符 企业标准代号 b 质量计划 部门代码的表示 技术部JS 质量部ZL 生产部SC 供应部GY 财务部CW 营销部YX 综合部Zb 3.2.3 完成规定任务的文件 其编号为 ─ ─┬─ ──┬─ │ └─从001 开始的顺序号 └─部门代码,同上 Q/ZQL - QP ?????- 2000 年代号 连接符 程序文件 连接符 企业标准代号 从0