第1章 办公自动化及常用工具软件应用综合实训.pptVIP

网络财务解决方案 电子商务应用综合实训指导 主编 石焱 中国水利水电出版社 第 1 章 办公自动化及常用工具软件应用综合实训 1.1 建立FTP站点与FTP下载 1.2 文件的下载与压缩 1.3 电子邮件的收发 1.4 文字排版综合应用 1.5 文字处理表格的综合应用 1.6 文字处理表格的综合应用（2） 1.7 演示文稿的综合应用 1.8 上网配置及应用 1.9 仿真模拟案例 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 【实训任务】 1．网上下载CuteFTP6.0软件 2．在一台计算机上安装相应的FTP服务器端 3．配置匿名用户及其他用户的使用 4．完成本地文件上传到FTP服务器，将服务器端数据下载到本地计算机 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 【相关原理知识】 1．FTP(File Transport Protocol)：文件传输协议，是Internet上的文件传递工具。 2．FTP的作用：正如其名所示，FTP的主要作用，就是让用户连接上一个远程计算机，查看远程计算机有哪些文件，然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机，或把本地计算机的文件送到远程计算机去。 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 3．“下载”（Download）：“下载”文件就是从远程主机拷贝文件至自己的计算机上。 4．“上传”（Upload）：“上传”文件就是将文件从自己的计算机中拷贝至远程主机上。用Internet语言来说，用户可通过客户机程序向（从）远程主机上载（下载）文件。 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 5．使用方法：使用FTP时必须首先登录，在远程主机上获得相应的权限以后，方可上载或下载文件。也就是说，要想同哪一台计算机传送文件，就必须具有哪一台计算机的适当授权。换言之，除非有用户ID和口令，否则便无法传送文件。这种情况违背了Internet的开放性，Internet上的FTP主机何止千万，不可能要求每个用户在每一台主机上都拥有帐号。 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 【实训步骤】 1．选择一台计算机作为FTP服务器； 2．在服务器上安装CuteFTP6.0软件； 3．配置两个用户：teacher和student，用户名和密码相同。教师用户用于上传教学资料，具有读写、删除功能；学生用户用于上传作业，不具有删除和修改功能； 4．测试资料上传和上交作业。 1.1 建立FTP站点与FTP下载应用 【实训结果分析】 FTP服务器软件为日常办公提供较为便利的资料共享，可以实现不同网段之间数据共享。 1.2 文件的下载与压缩 1.2 文件的下载与压缩 【实训任务】 1．在互联网上下载实训所需软件的压缩软件，并安装 2．利用压缩软件实现文件的压缩和解压缩 3．下载的软件传到FTP服务器的“教学资源”目录下 1.2 文件的下载与压缩 【实训环境】 1．网际快车（FlashGet） 2．WinRAR 3．Office 2000 4．FTP服务器 5．IE 6.0及连通互联网的PC机 1.2 文件的下载与压缩 1.2 文件的下载与压缩 【相关原理知识】 1．压缩与压缩文件：压缩其实可以理解为一个动作，通常就是将一个或一批(多个)容量较大的文件经过一定的算法处理变成一个容量较小的文件，这个过程就称为压缩，而通过这个过程得到的文件称之为压缩文件。 1.2 文件的下载与压缩 2．压缩文件的格式：由于压缩过程使用不同的算法，所以压缩文件的格式也不一样。*.rar、*.zip、*.jar等都属于压缩文件的格式。 3．压缩软件：能够制作和操作压缩文件的软件。 1.2 文件的下载与压缩 4．解压缩：我们利用压缩软件生成的压缩文件如果拿到另外的电脑上使用，必须先还原成原来的文件格式才能使用，这个还原的过程称之为解压缩。解压缩也借助压缩软件，但不一定解压和压缩要用同样的软件，这是因为有的压缩软件支持多种格式的压缩与解压缩。 1.2 文件的下载与压缩 5．自解压文件：由于压缩文件在使用前要先解压，如果没有安装压缩软件就会出现压缩文件不能使用的情况。为了使用方便，压缩软件都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压，是指压缩文