EXCEI实用操作技巧.pdfVIP

学 术 论 坛 EXCE I 实用操作技巧 郭旭平 ( 山西长治市太行技工学校 0460 12 ) 摘 要: 介绍Ex cle 的一些使用技巧。 关键词:Ex cle 实用技巧 中图分类号:TP 31 文献标识码:A 文章编号: 1672一379 1(2007)04(b 卜0 157一0 1 Exce l 是我们工作和学习中最为常见的电 在 在打印大型表格时，由于数据多，每页需 子表格处理软件。它可以制作电子表格 ，有 Exce l 2000 中插人斜线表头，具体做法 显示行标题 ，可用下面方法实现 : 单击 “文 复杂的公式与函数计算功能，还能以统计图表 如下 : 件 ”菜单项的 “页面设置”命令 ，在 “工 形式直观地表示数据分布等等。笔者总结出 ①在xE lCe Z(曰) 中制作好一张表格，并留 作表”标签中单击 “顶端标题行”右侧按 一些实用技巧，现以Exce 1 20)0( 为例与大家一 出放置斜线表头的位置，一般是几个相邻的单 钮使对话框折叠，在工作表中选定标题行， 道分 享 。 元格 : 展开对话框 ，单击 “打印”按钮 。 ②在wo rd 20( 洲) 中创建一个新文档，并插 I xE ce !单元格中多行文本的输入 人表格，用 表“格”菜单中的 绘“制斜线表头” 7 同时在多个单元格中输入相同的数据 Ex cle 中默认状态下单元格中输入的文本 命令绘制表头。 选定要输入数据的单元格 ，可以是连 和数字是单行的，若敲En t er 键则跳到下一单 其实在Wro d ZO00 中制作斜线表头是 续的，也可以是多个不连续的，然后 ，键人 元格。若文本超过列宽后会 占用后一单元格 一个预先作好 的斜线表头框架 ，用 鼠标 点 数据，按下 “Ct r l + Ent er ”键即可。 而显示 ，后一单元格若有内容就不显示 。若数 击会在四周出现控制点。选 中这个斜线表 字超过 列宽会 以科学记数法表示或填满 头框架 ，将 它复制到 “剪贴板 ”上 。 8 在xE ce l 中选择整个单Exc le 中选定数据 “# . 。在同一单元格中输入多行文本有两种 ③回到Exce l Z000 中，将斜线表头框架 可以用拖动 鼠标的方法来选定 ，但是 方法: 一是格式化单元格，单击 格“式”菜单， 粘贴到工作表中并移动到放置斜线表头的位 数据多于一页时 ，这样操作会觉得不称手 ， 选中 单“元格格式，命令，再选 对“齐”标签， 置并调整大小，若调整效果始终不满意，可选 若用表格左上角的小块来选定，很多无用 最后选中 “自动换行”复选框: 二是在单元格 择斜线表头框架 ，右击鼠标选择 取“消组合”， 的表格也被选定，用Ct ri + 中可以选定需要 中输人时，在需要刻恻胺 A“lt +Ent er ”键。 将斜线表头框架打散重新调整各部分位置，然 的数据 ，这个组合键能根据选定单元格 向 后再将其组合 ， 四周延伸所涉及的有数据单元格的最大区 2 批量修改数据 ④ 最后选择所有被斜线表头覆盖的单 域 。 比如我们做好一个Ex ce l 表格，填好了数 元格，单击格式工具栏上的 “合并及居中’ 据 ，现在想修改其中的一列(行) ，例如，想在 C 按钮 ，将它们合并起来 ，