公司部门办公设施维护及检查制度(7页).docVIP

大理**酒店 管理规定：M-FO-007 内 容：部门办公设施维护及检查制度； 部 门： 前厅部 目 的：加强办公设备的维护与管理，确保服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命 为保证前厅部办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本规定。 本规定所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、POS机、读卡器、碎纸机、饮水机、移动U盘等固定资产，以及电脑桌(办公桌)、台面、台灯、办公椅、电话机、计算器、文件柜、书柜等物品。 一、电脑维护管理 (一)计算机的操作规范 酒店所属电脑，不得随意调换其部件，不得随意删除程序软件及更改文档路径； 严防电脑病毒感染。定期对杀毒软件升级，并杀毒。外来光盘、移动U盘未经测试不得擅自上机操作。不要随意装入新软件，不安装和使用盗版软件。严禁在计算机中安装、使用游戏软件； 使用人要负责对机器进行维护和清洁，做好防尘、防潮工作，打扫卫生时抹布应拧干，防止机箱、显示器进水受损； 电脑上不能放置物品，严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及腐蚀性的物品放置电脑旁，使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置，防止掉入机箱内，避免造成事故； 离开计算机时，应关闭显示器电源；长时间不用计算机时，应关闭计算机。 (二)计算机一般故障解决方法 发现异常情况时，应正确采取应急措施，并及时报告。遇有电脑或网络设备出现故