公文处理培训会发言稿1123.docVIP

交流发言 2012年11月23日 各位领导、同事们： 上午好。 刚才王处长系统讲解了《党政机关公文处理工作条例》，相信大家对新《条例》的一些具体规定有了更清楚的认识。另外，王处长还结合省政府办公厅秘书处的日常工作，对省级机关公文往来中的一些常见问题进行了详细讲解，这些对我们加强和改进今后我厅公文处理工作，将起到重要作用。我刚才也认真上了一课，感觉获益良多，好多东西还要下来结合工作实践，慢慢体会，慢慢消化。 因为工作分工的原因，前不久我还参加了省政府组织的公文处理工作培训。省委党校叶黔达教授在讲课时讲到，在当前形势下，要更加重视公文处理工作，他提到以下几点：服务对象要求更高；工作环境更为复杂；办公工具更为先进；工作观念不断更新；人员变动更为频繁。他特别提到，互联网的开放性、速传性、无序性、民主性，加上现在人民群众对政府信息公开要求的越来越高，使公文很容易被曝光于公众眼前。一些媒体，很喜欢在这些公文里寻找新闻点，这种时候，一个用词不当、一个数据不准，看似简单的工作失误，都有可能而且会很容易放大为对整个单位的负面新闻，小则影响单位形象，大则影响工作，造成重大事件。因此，更加重视公文处理工作，进一步提高责任意识，提高公文质量，确实是十分重要的。 在座各位都是各处（室、局）或直属单位的骨干，都承担着本部门、本单位的重要、主要工作，你们的公文处理水平直接代表国土资源厅的水平。其实，从我日常的工作接触来看，大家的公文质量还是比较高的。召开此次交流培训班的主要目的，一方面是通过学习，进一步提高我们的公文处理水平以外；另一方面，还希望能通过这次学习，进一步增强我们在公文处理工作中的责任意识。相信大家都在公文出手之前，认真再推敲推敲、核对核对，一定能把我厅的公文处理水平提上一个新台阶。 面上的公文处理工作，王处长已经讲得很细，讲得很好了，我再多说就不需要了。而且，我们印发了《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》这两个规范性的法规和标准，相信大家在认真学习后，会很好地掌握这些格式、规范的问题。另一方面，公文写作能力的进一步提高，大家都理解，不可能通过这一次培训就能有多么明显的效果，更多地还是要靠我们在工作中不断积累、学习、摸索、体会，所以，这次培训前我们特意去买了《现代公文写作技巧》这本书，此次培训时一并发给大家，大家在培训结束后，结合本身的实际工作，抽出一点时间慢慢看看，在干中学，在学中干，可能效果会更好一点。大家想到什么问题，也欢迎提出来，我们共同研讨。 根据会议安排，结合我的工作，和大家交流一下平常接触到的国土资源公文处理工作中个人的一些体会，不对的地方，欢迎大家随时批评指正。时间有限，我主要交流一下我们最常用的发文中的一些具体问题。 一、国土资源厅发文常用公文种类 主要有8种 ： 通告、通知、通报、报告、函、请示、批复、意见 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通知：适用发布、传达要求下级机关执行和需要有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报：适用用表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告：适用向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示：适用向上级机关请求指示、批准。 批复：适用答复下级机关请示事项 函：适用于不相隶属单位之间行文。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 注意： 1.公告与通告。我厅发文一般不应该使用公告 一般不用《公告》，因为公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 比如： 四川省国土资源厅关于公开选择评估机构承担二Ｏ一二年第五批矿业权评估项目的通告 2.“请示”和“报告”的区别。 第一，所担负的任务不同。请示要求批复，报告一般不做批复。 第二，使用时间不同。请示要事前行文；报告通常是在事后或事情进行中行文。 　第三，内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事，而报告中综合性报告，内容往往涉及到许多方面。 比如：某某信访案调查情况的报告；解决项目用地计划指标的请示 3.“请示”、“批复”与“函”（请求批准函）。对同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文，应用函而非请示、报告。 比如： 向国土资源部司局的行文、省政府其他部门如财政厅、发改委的行文，一般都应用“函” 批复某用地单位的预审，批复某用地单位压覆矿产审查情况，都应用“函”。 二、国土资源厅常用发文字号 1.川国土资：仅用于上行文，对省政府、国土资源部的行文。签发人必须为厅长或主持工作的厅领导。 2.川国土资发：发布、传达安排、部署全局性、重要工作的文件。适用于下发或与平行机关联合下发有关重大方针政策和全局工作部署的通知、通报。 3.川国土资函：用得较多的文种。适用于不相隶属单位之间商洽、答复和答复审批事项。适用于省厅向省级厅局、国土资源部各司局、各市县政府商洽工作、询问和答复问题；批复市、县局