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附件2:
实物资产清查方法
固定资产帐下载
请在校产管理处主页()上选择“2007资产清查”栏目,再选择“固定资产账目”。然后下载各类资产账(均为EXCEL表格形式的全校各单位总账,下载后请根据本单位的单位编码截取保存属于本单位的资产账。)
下载“数据模版与资产编码”
在“2007资产清查”栏目下选择“数据模版与资产编码”下载保存。
实物资产清查
各单位召开本部门全体工作人员参加的清查工作会,宣传国家财政部进行资产清查工作的重要意义,要求实物资产的管理人员积极清理所管理的全部资产,配合清查工作人员对本单位实物资产进行逐台件清查登记,做到不重不漏。然后各单位清查人员根据下载的固定资产分类账目,认真核对,确认实物与账目是否相符、盘盈或盘亏。
数据录入及上报
1. 严格按照数据模版格式,录入清查的资产数据,账实相符资产、盘盈资产、盘亏资产分开录入。其中的资产分类代码(6位)必须严格依照所下载的国标代码填写。其他数据项的填写参考“模版数据项说明”。
2.数据审核无误后填写本单位资产分类汇总表(格式参见“资产清查数据导入模板格式.xls”中第二张表格“单位清查汇总表”)。要求所有表格都打印并加盖单位公章,提交至校产管理处,同时以压缩文件形式提交电子稿至xiaochan@。
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