物资管理部工作管理办法(40页).docVIP

东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司 物资管理部工作管理办法 目录 1．物质计划管理办法................................................ 2．物资招标管理办法.............................................. . 3．物资验收管理办法............................................ ... 4．物资仓储管理办法............................................... 5、物资采购程序管理办法…..…………………………………………………… 6. 废、旧物资及包装物管理办法………………………………………………… 前 言 本管理办法的编制原则和要求符合企业标准体系的国家标准（GB/T15496-15498）\GB/T1.1《标准化工作指导原则》 第一部分：《标准的结构和编写道则》。 本办法的起草部门：物资管理部 本办法的归口管理部门：物资管理部 本办法批准人： 物资计划管理办法 1 范围 本办法规定了公司物资计划管理的职责、内容与方法。 本办法适用于公司物资采购计划管理工作。 2 职责 2.1 公司实行全面物资采购计划管理，确保重点工作计划如期完成。 2.2 公司实行分级物资采购计划管理制，物资管理部为公司物资采购管理的归口部门，负责全公司物资采购工作：包括物资需用计划的平衡、汇总，对供货厂商评价和选择，物资采购的招标工作，招标文件（商务标书）的编制、修改、解释，委托相关方对采购物资进行运输、储存、收发和对在库物资的保管保养，物资采购合同的管理和合同执行的监控。负责物资招标代理机构、设备监造方、设备代办单位、设备制造厂家之间的协调。 2.3 公司各部门负责本部门和专业所需采购的物资需求计划（见附表A）的编制、审批工作，报公司分管领导批准后，提交物资管理部。 2.3.1 技术质管部、工程管控部： 负责编制（或审核施工单位编报的）设备和材料需用计划；确定设备和材料的交货进度；配合物资供应部对供货厂商的生产、技术能力进行资质审查；负责招标文件（技术标书）的编制、修改、解释；负责联系生产厂家或监造方检查或参与设备的监造；负责制造厂家技术资料的催交和验证；参与到货物资的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.2 安全环保部：负责工程所需安全工器具需用计划的编制与审核，配合物资管理部对供货厂商进行资质审查，并参与该类物资到货后的开箱验收，办理物资出库领用手续。 2.3.3 各参建施工单位：根据设计单位提供的施工图纸、设备清册及材料清单编报甲供（设备）材料需用计划（见附表B），工程管控部、计划部审核，主管领导审批后提交物资部。 2.4 计划部：负责物资需用计划的审核；负责材料或设备概算价的确认。 2.5 财务部：负责物资采购所需资金的筹措和支付；负责和物资管理部或物资代管单位进行物资台帐的稽核。 2.6 物资管理部根据各部门提交的物资采购申请编制采购计划，按照东乌珠穆沁旗鑫地资源开发有限公司的有关文件精神确定采购方式，报公司领导批准后实施。 3 管理内容与方法 3.1 计划编制的原则 3.1.1 采购计划的编制必须体现先进性、合理性、可操作性和严肃性的原则。 3.1.2 采购计划编制必须结合公司工程进展情况、年度工作目标，按照职能分工进行年度和月度工作计划的编制。 3.2 计划的编制 3.2.1 招标物资计划的编制 3.2.1.1 各专业负责人根据设计院编制的设备规范书和工程进度情况，填写《物资采购申请表》提出申请，由申请部门负责人（签字）、计划部审核、分管领导审批后报物资管理部组织采购。 3.2.1.2 采购计划由物资管理部编制，按照工程进展情况和正常的采购周期分批报有关部门审批后进行招标采购。 3.2.1.3 设备采购应及时，以利于设计院及时取得设备的相关材料，进入施工图设计。 3.2.2 其他物资采购计划的编制 3.2.2.1 物资采购申请表应包含物资名称、型号、规格、单位、数量、计划价格到货日期及技术要求，必要时需编制技术规范书。 3.2.2.2 物资采购申请表由申请部门负责人（签字）、计划部审核、分管领导审批后报物资供应部组织采购。 3.2.2.3物资供应部根据经批准采购申请的工程实际需要编制采购计划，报公司领导批准后进行物资采购管理工作。 3.2.3 年度计划任务书编制 3.2.3.1 每年11月中旬，物资管理部编制部门年度采购工作计划，报公司分管领导批准后，于12月初报计划部。 3.2.3.2 年度采购计划编制的依据： ——公司管理的方针、目标、指标； ——工程建设情