各部门岗位责任书汇编.doc

④ 北京御景百盛新材料有限公司（暂名） 岗位责任书汇编（草稿） 第一版 分发号： 汇编号： 0 4 汇编人： 王立岩 发布日期： 实施日期： 1.办公室 秘 书 岗 位 职 责 根据公司领导指示起草相应文搞。 收发、整理反馈各种资料、文件、并作好收发记录。 负责公司会议筹办工作，为会议提供适当条件，并负责作好会议，会后整理资料，根据需要准备下发文件。 做好各种行政办公性的信息收集和反馈。 负责公司的传真、电报等的收发。 完成领导临时交给的各项任务。 1.办公室 管 理 员 岗 位 职 责 制订月份《办公用品计划》，对办公用品实行管理、储备、发放，并做好登记。 协助办公室主任做好机关管理工作、每月考勤工作和车辆调配。 对司机进行安全教育。 负责公司宿舍的管理，制定《宿舍管理制度》，并检查督促：管理好宿舍的各项设施，分配员工的位舍并督促其搞好宿舍卫生，将宿舍管理情况每月汇总办公室主任。 负责招待所住宿收费，做好招待所用品、用具以及内外卫生的督促检查，使招待所有一个舒适的良好环境。 负责公司食堂的管理，制定《食堂卫生管理制度》，并检查督促执行。 对环境卫生进行检查督促，协助医务人员做好员工医疗保健工作。 做好公司的治安防范工作，督促检查保安员做好工作，月终将治安工作汇总，并报告办公室主任。 完成办公室主任或公司领导交给的其他任务。 1.办公室 接 待 员 岗 位 职 责 做好来访人员的接待 负责大小会议室内外的卫生工作和管理工作。 负责公司领导办公室的卫生及规定的公共卫生。 负责各办公室报刊的发放收集、整理、存放。 负责招待所的卫生。 完成公司领导临时交办的工作。 1.办公室 文 管 岗 位 职 责 负责接收公司归档资料，确定归档范围，对其进行严格点收，发现有缺页、破损等，退还给原部门，待齐备后再归档。 检查文件的处理手续是否齐全，如有遗漏，补办后再归档。 将与归档无关的文件资料，退还原部门。 接收各部门的文件资料要进行登记。 对文件资料进行编号装订、整理，做到整齐划一。 督促或提示借资料人按时归还资料，以免造成档案资料的遗失、损失，影响他人借阅。 定期或不定期对档案资料进行检查，防止文件资料受损、虫蚀等现象。 视公司发展情况，每年将档案资料造册呈公司总经理。 发现档案资料遗失，立即向公司总经理或部门主管报告。 档案的销毁须按公司有关规定有序地办理。 严格按照公司规定使用和保管印章。 12.对已档存的公司档案和资料负保密责任。 13.调离职位时，办理移交手续，以保持档案资料的完整性、连续性。 1.办公室 保 安 岗 位 职 责 遵守纪律，服从指挥，维护公司日常治安秩序。 严格执行封闭式管理，做好《出入门岗登记表》的登记工作，员工出入厂区严格按规定执行，严格制止一切与识别标志不符的人员进入厂区。 来宾来访按规定严格执行，办理出入厂登记手续，禁止危险品、易燃物品、凶器及各类火种带入厂区。 对出厂物品严格检查，检查合格方可放行。 做好值班巡逻、门岗执勤及巡厂检查工作，消除一切治安事故隐患，确保安全，发现事故要保护现场并及时向主管部门报告，预防突出性事故的发生。 做好值班记录，按时交接班，严禁在值班时间离岗或干其他与值班无关的事情。 做好值班室的卫生，完成领导临时交办的工作。 2 .人力资源 劳动人事岗位责任书 负责干部培训教育，对新进干部进行厂情教育。 负责干部的培养、储备、考核、招聘工作，及时引进急需人才。 负责干部试用、异动、调职、免职、记功、奖励等工作。 负责工人上岗前培训，保证劳动力供应，及时补充缺员。 负责搞好劳动合同签订及管理。 3.财务部 成 本 岗 位 责 任 书 核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额。 计算企业固定资产的折旧费用。 审核车间成本及备用金开支。 审核委托及受托外单位加工事项。 成本结帐时的费用分配及帐目之间调整。 分析比较车间成本，做好成本日常控制。 其他现成本核算、分析、控制有关的事项。 会同有关部门制订成本管理与核算办法。 参与制订成本费用计划，并分析其执行情况。 计算产品生产成本，控制生产费用。 计算、提取应付工资和福利，以及各项期间费用的分配与核算。 负责登记生产成本、制造费用、产成品、半成品等明细帐。 指导车间和班组的成本核算，参与在产品和半成品的清查盘点。 3.财务部 材料管理员岗位责任书 正确计划用料及采购、存量、控制有关的事项。 整理材料价格资料。 计划订购、询价及发料质量检查。 办理材料入库、出库事项。 处理保管、交运、销货退回、滞存品、索赔、跟催等日常工作。 月终材料月报表送结算中心。 会同有关部门制订材料管理与核算办法。 参与制订