【精选文档】办公系统用户使用手册.doc

广州市元浩信息科技有限公司 文件编号 YH-JY-KS-001 版本/次: V1/1 用户使用手册 页次: PAGE 7/ NUMPAGES 97 PAGE PAGE 7 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 97 页机密 【精选文档】——来自分享的快乐！！ 办公系统用户使用手册 TOC \o 1-4 \u 一、系统介绍 PAGEREF _Toc208841496 \h 4 二、环境配置 PAGEREF _Toc208841497 \h 5 三、功能介绍 PAGEREF _Toc208841498 \h 5 四、操作手册 PAGEREF _Toc208841499 \h 6 1． 我的桌面 PAGEREF _Toc208841500 \h 7 2． 待办事宜 PAGEREF _Toc208841501 \h 7 3． 已办事宜 PAGEREF _Toc208841502 \h 8 4． 行政办公 PAGEREF _Toc208841503 \h 8 4.1 发文管理 PAGEREF _Toc208841504 \h 8 4.1.1 发文管理流程图 PAGEREF _Toc208841505 \h 8 4.1.2 发文管理环节说明 PAGEREF _Toc208841506 \h 9 4.1.3 发文管理使用说明 PAGEREF _Toc208841507 \h 9 4.1.3.1 拟稿 PAGEREF _Toc208841508 \h 10 4.1.3.2 科室核稿 PAGEREF _Toc208841509 \h 13 4.1.3.3 其他科室会签 PAGEREF _Toc208841510 \h 14 4.1.3.4 办公室审核 PAGEREF _Toc208841511 \h 14 4.1.3.5 校长签发 PAGEREF _Toc208841512 \h 15 4.1.3.6 成文封发 PAGEREF _Toc208841513 \h 16 4.1.3.7 归档 PAGEREF _Toc208841514 \h 17 4.2 收文管理 PAGEREF _Toc208841515 \h 17 4.2.1 发文管理流程图 PAGEREF _Toc208841516 \h 17 4.2.2 收文管理环节说明 PAGEREF _Toc208841517 \h 18 4.2.3 收文管理使用说明 PAGEREF _Toc208841518 \h 18 4.2.3.1 收文登记 PAGEREF _Toc208841519 \h 19 4.2.3.2 办公室拟办 PAGEREF _Toc208841520 \h 22 4.2.3.3 领导批示 PAGEREF _Toc208841521 \h 22 4.2.3.4 办公室分办 PAGEREF _Toc208841522 \h 23 4.2.3.5 承办单位办理 PAGEREF _Toc208841523 \h 24 4.2.3.6 归档 PAGEREF _Toc208841524 \h 24 4.3 合同审批 PAGEREF _Toc208841525 \h 24 4.3.1 合同审批流程图 PAGEREF _Toc208841526 \h 24 4.3.2 合同审批环节说明 PAGEREF _Toc208841527 \h 25 4.3.3 合同审批使用说明 PAGEREF _Toc208841528 \h 25 4.3.3.1 拟稿 PAGEREF _Toc208841529 \h 26 4.3.3.2 科室审核 PAGEREF _Toc208841530 \h 28 4.3.3.3 办公室审核 PAGEREF _Toc208841531 \h 29 4.3.3.4 财务部审核 PAGEREF _Toc208841532 \h 30 4.3.3.5 领导批示 PAGEREF _Toc208841533 \h 30 4.3.3.6 采购办理 PAGEREF _Toc208841534 \h 31 4.3.3.7 归档 PAGEREF _Toc208841535 \h 31 4.4 物资采购 PAGEREF _Toc208841536 \h 31 4.4.1 物资采购流程图 PAGEREF _Toc208841537 \h 31 4.4.2 物资采购环节说明 PAGEREF _Toc208841538 \h 32 4.4.3 物资采购使用说明 PAGEREF _Toc208841539 \h 32 4.4.3.1 拟稿 PAGEREF _Toc2088