2015是办公处理软件的代表产品.doc

PAGE 10Office 2003办公软件应用基础教程与实验指导 PAGE 10 Office 2003办公软件应用基础教程与实验指导 PAGE 15Office 2003入门 PAGE 15 Office 2003入门 第 1 章 第1章 Office 2003入门 Office 2003是办公处理软件的代表产品，其办公和管理平台可以更好地提高工作人员的工作效率和决策能力。Office 2003不仅是办公软件和工具软件的集合体，还融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2003为适应汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能。例如，添加汉语拼音、中文校对、中文断词、简繁体转换等。 Office 2003保留了早期版本中存在的所有开发功能，使用户在学习新的解决方案技术时始终可以依赖现有的知识基础。仍然使用目前Office用户所熟悉的一致的用户界面，从而为用户的使用提供方便。 下面我们来学习一下Office 2003的安装，菜单、工具栏的使用和获取帮助信息等内容。 本章学习要点： Office 2003产品介绍 菜单的使用 工具栏的使用 1.1 中文版Office 2003简介 Microsoft Office是世界领先的桌面办公产品，并且Office 2003在此基础上又前进了一步，可以帮助用户更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在我们所熟悉的Office应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助用户解决业务难题等问题，获得更好的效果。 Word窗口1.1.1 Office 2003应用程序及其功能简介 Word窗口 目前，很多软件都趋向于集成化，而在Office应用程序中又包括了应用于不同领域的多个组件。通过下列所述我们可以了解一下Office 2003各个组件的功能。 1．Word 2003 Word 2003是Office应用程序中的字处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作，如 图1-1所示。 Excel窗口PowerPoint Excel窗口 PowerPoint窗口 Outlook窗口 Excel 2003是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总、图表制作、透视表和透视图的制作等工作，如图1-2所示。 3．PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是Office应用程序中的演示文稿程序，可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等，如图1-3所示。 4．Outlook 2003 Outlook 2003是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供了一个统一的位置来管理电 子邮件、日历、联系人和其他个人和项目组信息，如图1-4所示。 5．Access 2003 Access 2003是Office应用程序中的数据库管理程序，主要拥有用户界面、逻辑和流程处理，可以存储数据，如图1-5所示。 6．FrontPage 2003 FrontPage 2003是Office应用程序中的Web站点创建和管理程序，主要用来制作和发布因特网的Web页面，如图1-6所示。 Access窗口 FrontPage窗口 OneNote窗口InfoPath OneNote窗口 InfoPath窗口 OneNote 2003 是Office应用程序中的一个易于使用的记笔记的程序，主要通过在便携式计算机或者台式计算机上使用Tablet笔，直接在屏幕上写字，还可以执行鼠标的功能，并以电子方式捕获、组织、重用和共享笔记，如图1-7所示。 8．InfoPath 2003 InfoPath 2003是Office应用程序中的一款新产品，它是一种信息收集程序，使得在整个公司内收集和重用信息更加容易。由于数据被捕捉在分散于整个公司的文档或数据库内，因此主要决策者通常没有正确的数据，无法做出最明智的决定。InfoPath可以帮助解决这些问题，如图1-8所示。 9．Publisher 2003 Publisher 2003是Office应用程序中完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要，Publisher 2003 可以快速有效地创建专业的营销材料。有了它，可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料，如图1-9所示。 10．Visio 2003 Visio 2003是一个图表绘制程序，可以建立流程图、组织图、时间表、营销图和其他更多图表。使用Visio 2003创建的图表能