湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统.docVIP

湖北省中等职业学校毕业证书管理与查询系统 操作说明书（市级用户） 湖北省教育信息化发展中心 2013年5月30日 目 录 操作流程 1 1、系统登录 1 2、修改密码 2 3、区县用户管理 2 4、学校用户管理 4 5、查询学生毕业证信息 5 6、审核学生毕业证信息 8 7、退回学生毕业证信息 9 8、导出学生毕业证 9 9、学生毕业证信息发布统计 10 10、下载中心 11 附录 12 1、毕业生信息提交数据模板说明 12 2、学生毕业证信息上报数据验证工具使用说明 13 3、Microsoft Access Database Engine组件安装说明 15 操作流程 1、系统登录 第一步：在IE浏览器的地址栏输入。 第二步：选择“管理员登录入口”，如下图： 第三步：输入用户帐号、密码和验证码。 第四步：点击“登录”按钮，进入到市级管理界面。 注：市级用户的帐号和密码是由省级管理设置的，如果遗失，请联系省级管理员获取。 2、修改密码 第一步：登录系统后，进入首页，点击修改密码。如下图： 第二步：输入新密码（两次），点击“提交”按钮。 注：第一次登录系统请务必将密码修改。 3、区县用户管理 （1)添加区县用户 第一步：点击 “添加区县”按钮，如下图，弹出用户信息对话框。 第二步：在用户信息框中，输入“名称”、“用户名”、“密码”和“是否停用”信息。 注：区县用户名（编码）为6位数字，格式为“市州编码（前4位）+区县编码（2位）”，如鄂州市鄂城区编码：420704。 第三步：点击“提交”按钮，保存用户信息。 （2)查看区县用户 第一步：点击 “查看区县”按钮，如下图。 第二步：在列表中查看区县用户信息，如下图： （3)查找区县用户 第一步：点击“查看区县”按钮，在区县查询框内输入要查询的区县名称或用户名，如下图： 第二步：点击“查询”按钮，进行查询。如下图： 第三步：在查询结果列表中查看用户信息。如下图： （4)导出区县用户信息 如果要将区县用户信息导出，在选择“查看区县”后，可直接点击“导出结果”按钮导出信息。 4、学校用户管理 （1）添加学校用户 第一步：点击“查看学校”按钮，如下图： 第二步，再点击“添加学校”按钮，如下图： 第三步：在弹出的用户信息框中，输入“名称”、“用户名”、“密码”和选择“学校管理单位”信息。如下图： 注：学校用户名（编码）为10位数字，格式为“市州编码（6位）+学校编码（4位）”，如武汉商贸职业学校4200010085。 第四步：点击“提交”按钮，保存用户信息。 （2）查看学校用户 第一步：点击“查看学校”按钮，如下图： 第二步：在列表中查看学校用户信息，如下图： （3）查找学校用户 第一步：点击“查看学校”按钮，在学校查询框内输入要查询的学校名称或用户名，如下图： 第二步：点击“查询”按钮，进行查询。 第三步：在查询结果列表中查看用户信息。如下图： （4）导出学校用户信息 如果要将学校用户信息导出，在选择“查看学校”后，可直接点击“导出结果”按钮导出信息。 5、查询学生毕业证信息 （1）查询单个学生毕业证信息 第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，如下图。进入到毕业证信息管理界面。 第二步：在查询栏中，输入学生姓名、电子注册号等信息，点击“查询”按钮。如下图： 注：数据查询时，至少填写一个查询选项，也可以同时填写多个查询选项。每个学生的电子注册号、身份证号和毕业证号都是唯一编号。 第三步：在列表中，会显示查询结果。如下图： 第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看学生毕业证信息。如下图： （2）按学校查询毕业证信息 第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。 第二步：在“毕业学校”列表中选择要查询的学校。如下图： 第三步：点击“查询”后，在列表中显示所选择查询学校的学生毕业证信息。 第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看学生毕业证信息。 （3）按区县查询毕业证信息 第一步：选择“学生毕业证信息管理”菜单，进入到毕业证信息管理界面。 第二步：在“区县”列表中选择要查询的区县。如下图： 第三步：点击“查询”后，在列表中显示所选择查询区（县）的学生毕业证信息。 第四步：在查询结果列表中点击学生姓名，可以在弹出学生信息窗口中查看学生毕业证信息。 注：在进行毕业证信息查询时，前一次查询的结果会显示在列表中，同时选择项中会记录前一次查询的选项，可以点击“学生毕业证信息管理”菜单或将选项重新设置为“全部”，取消前一次查询的设置。 6、审核学生毕业证信息 （1）审核单个或多个毕业证信息 第一步：将未审核的毕业证信息记录选中，如下图： 第二步：在窗口底部，点击“审核”按钮，弹出提示框。如下图： 第三步：点击“是”按钮