Excel2010 对数据透视表进行排序.pdfVIP

数据透视表排序 使用手动排序 利用拖曳数据项对字段进行手动排序 示例5.1 利用拖曳数据项对字段进行手动排序 图5-1 展示了一张由数据透视表创建的工资发放表。如果希望将“部门”字段下的“行政部” 数据项排在“公共宣传科”之前，请参照以下步骤。 图5-1 排序前的数据透视表 选中“部门”字段下“行政部”数据项的任意单元格（如 A5 单元格），将鼠标停靠在其边 框线上，待出现 时单击鼠标左键不放，将其拖曳到“公共宣传科”的上边框线上，松开 鼠标即可完成对“行政部”数据项的排序，如图5-2 所示。 1 / 15 图5-2 利用鼠标拖曳进行手动排序 示例结束。 利用移动命令对字段进行手动排序 示例5.2 利用移动命令对字段进行手动排序 仍以图5-1 为例，如果希望将“部门”字段下的“公共宣传科”数据项排在最后位置，请参 照以下步骤。 选中“部门”字段下的“公共宣传科”数据项的任意单元格（如A2 ），单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中，选择【移动】→ 【将“公共宣传科”移至末尾】命令，即可将“公共宣传 科”数据项排在“部门”字段数据项的末尾位置，如图5-3 所示。 图5-3 利用移动命令进行手动排序 示例结束。 2 / 15 使用自动排序 利用【数据透视表字段列表】对话框进行排序 示例5.3 利用数据透视表字段列表进行排序 图5-4 展示了一张由数据透视表创建的“年度费用核算”表。如果希望对“月份”字段按月 进行升序排序，请参照以下步骤。 图5-4 年度费用核算 将鼠标停靠在【数据透视表字段列表】对话框中的“月份”字段上，将会出现一个下拉按钮， 单击这个下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【升序】命令，即可完成对“月份”字段的升 序排序，如图5-5 所示。 图5-5 利用数据透视表字段列表进行排序 示例结束。 3 / 15 利用字段的下拉列表进行排序 利用数据透视表行标签标题下拉菜单中的排序选项也可以进行排序。 示例5.4 利用字段的下拉列表进行排序 仍以图5-4 为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。 单击数据透视表行标题 “月份”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击【升序】命令， 也可以完成对“月份”字段的升序排序，如图5-6 所示。 图5-6 利用字段的下拉列表进行排序 示例结束。 利用数据透视表专有工具栏进行排序 示例5.5 利用数据透视表工具选项进行排序 仍以图5-4 为例，对“月份”字段按月进行升序排序，请参照以下步骤。 单击需要排序字段的标题或任意数据项的单元格（如A3 ），在【数据透视表工具】的【选项】 选项卡中单击 按钮，即可完成对选中字段的升序排序，如图5-7 所示。 4 / 15 图5-7 利用数据透视表工具进行排序 示例结束。 使用其他排序选项排序 以数值字段对字段进行排序 示例5.6 以数值字段对字段进行排序 图5-8 展示了一张由数据透视表创建的物料报价表。如果希望对“物料编码”字段按“求和 项：数量”字段汇总值升序排序，请参照以下步骤。 图5-8 排序前的数据透视表 单击“物料编码”字段的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【其他排序选项】命令，在弹 出的【排序（物料编码）】对话框中，单击【升序排序（A-Z ）依据】单选按钮，然后单击 出现的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【求和项:数量】选项，最后单击【确定】按钮