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项目管理模式改进思路
我公司以往开发的工程项目采取多个项目部分段进行管理的方式,通过近十年的运作,取得了一定的项目管理经验,逐渐进入规范化管理。但随着公司发展,公司开发项目规模不断增加,原有管理模式也显现出诸多不足。
(1)项目部设置过多造成人力浪费;
(2)水电专业跨项目部作业,由于各项目部管理要求有差异,不利于内部统一管理;
(3)不利于整个项目的统一协调,同城多项目同时运作,生产副总的协调性工作会急剧增加,不利于统一管理;
(4)一个项目多个项目部管理,工程做法要求不统一,为项目后期管理及质量控制带来诸多弊端。
为适应公司战略扩张需求,实现同城多项目开发、异地项目运作的战略目标,提升项目管理水平,充分发挥项目管理者的潜能,提升工作质量与效率,拟对项目管理模式进行改进。
现场管理组织架构
技术负责人甲方项目经理
技术负责人
甲方项目经理
水暖工程师土建工程师电气工程师
水暖工程师
土建工程师
电气工程师
成本核算员
施工土建监理土建
施工土建
监理土建
施工水暖监理水暖
施工水暖
监理水暖
总监理工程师
总监理工程师
施工电气监理电气
施工电气
监理电气
施工材料监理材料
施工材料
监理材料
施工项目经理
施工项目经理
1、调整后组织架构与原组织架构的区别:
(1)增设技术负责人
增设原因:原工程项目中同一个小区工程做法不统一,变更不及时、质量把控不利,造成后期大量质量问题的出现,为增强技术管理工作,加强过程控制管理,减少质量缺陷,突出技术管理工作在施工过程管理的先导作用,增设此岗。
(2)增设成本核算员(统计员)
增设原因:目前成本管理在项目管理中基本空白,为强化项目部成本管理责任,完善其成本管理职能,增设此岗。此岗受项目经理直接领导,负责对工程变更、洽商进行统计对实施情况进行记录并及时向预算部反馈;负责各标段的月、周工作进度计划搜集整理上报项目经理;做好合同及甲供材料的管理台帐;建立工程款拔付台帐;协助项目经理根据工程进度及时组织各种分包项目的招投标工作,进行成本核算数据搜集整理等工作,为项目经理进行成本核算提供依据。此岗位视工程规模和工程具体需求设置。原则本地项目同一小区同时开工面积低于10万平米时不单设此岗,职责由项目经理兼任。
(3)取消行政事务员岗位
现场渣土清运等事务性工作不再设专岗,由公司机动人员负责。原行政事务员岗位职责内的现场材料管理工作,纳入各专业工程师的管理职责,加强和完善各专业全面质量管控职能。
2、以上项目管理组织架构为基本组织管理架构,具体人员配置根据项目实际规模及进展情况灵活配置。项目人员配置原则:
(1)10万平米以上项目,设置项目经理一名;项目技术负责人一名;水电专业工程师各设一名,负责整个项目专业管理;土建工程师分栋号设置(根据能力大小安排工作量);视工程具体需求设置成本核算员一名,加强项目部成本管理工作。
(2)5-10万平米项目设项目经理一名,土建工程师一名,水电专业工程师各一名;不设置技术负责人和成本核算员岗位。
(3)单栋或五万平米以下的小项目只设项目经理,负责工程项目的全面管理工作,水、电专业工程师视具体情况考虑人员配置。
二、项目经理职责权限
1、职责
(1)负责工程项目的全面管理工作,包括成本、质量、进度、安全生产、文明施工管理。
(2)负责项目部的组建和团队建设,协调部门内部工作,实施部门员工管理与考核,指导并督促部门员工工作,保证工作目标实现。
(3)负责组织工程项目的各项验收工作。
(4)负责组织施工(总、分包)单位、监理单位及材料设备供应单位考察、确定队伍,负责招投标、总分包施工合同、甲供材料采购合同签订和监督履行。
(5)参与项目前期立项、定位、规划、户型设计、宣传策划等工作。
(6)负责制定工程进度计划并组织实施。
(7)负责工程建设过程中与公司内部、合作单位、政府相关职能部门的关系协调,保证现场工作顺利进行。
(8)负责项目实施过程中的成本管理,制定审核各种采购计划,对工程
变更、洽商进行审核把关,严格按工程合同进行审批拨款。
(9)负责工程质量管理,组织人员对质量进行事前控制和实施检查,对检查中发现的质量问题及时采取有效措施加以整改。
(10)负责施工过程中的安全生产文明施工管理。
(11)负责协助经纪公司、物业公司向客户提供技术咨询;负责向业主交
房的全面组织工作及交房后的售后维修工作。
(12)负责项目竣工后的总结工作。
(13)完成上级临时交办的其它工作。 2、权利
(1)有项目部的组建权、考核权、奖罚权及调换权。
(2)有项目奖金的分配建议权。
(3)有对合作单位选用的推荐权及对已进场不合格单位的清退权。
(4)有对合作单位的奖罚权及合作单位人员的调换权(含施工队伍、监
理部、分包单位等)。
(5)有对现场
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