英文会议纪要.pptVIP

第九讲 英文会议纪要 Minutes ?General Introduction 会议有各种各样的，如：委员会会议，董事会会议，全体员工会议等，有些是比较正式的会议，由专人主持会议，会议中由一名懂财务或法律的主任秘书记录讨论过的事项及决定，然后再由其秘书根据记录整理打印成文，印发给各位与会者及相关人员，这就是会议纪要(Minutes)。会议纪要不必要记下发言人的每个字、每句话，只需要概括摘要会议内容及结果。会议纪要有其特定格式，语言和措辞也有其特点。 一、语言与措辞 会议纪要的语言与措辞有三个特点： 1. 语气要正式； 2. 动词一般采用被动式； 3. 措辞尽量采用常用词。 词汇的选择对语气和规范程度的影响较大，其次还有六个因素也制约你的行文规范程度，即语言缩写、缩略、人称代词、被动语态和读者对象。 A. 就语言而言，语言用得越正式，越现出商午气息。如： Informal Formal so-so satisfactory B. 避免缩略语，用其全称： Informal Formal aren’t are not She’s She is, She has C. 避免缩写，用其整体： Informal Formal Dept. Department Corp. Corporation D. 避免使用人称，用非人称术语： 不 用 常 用 Our idea the company’s proposal We wanted the corporation required Your letter to us the correspondence received E. 被动语态 使用被动语态给人感觉以中性，文件似乎由传真机所发，它能将人的注意力引向信息本身，而不是注意谁提出此建议，作出此决定等。如： A salary cut was proposed. Mr. *** proposed a salary cut.(这种写法会遭人注意或受到攻击，即使在会议上通过了，也是集体或多数人的意见，记录的也只是结果。 F. 态度 措辞常常能反映人际关系。纪要中对上级、对同行、对同事以及对下级所用的语气和态度是绝然不同的。对上级用尊敬、对同事同行用礼貌、对下级用权威命令式语气。这种语气差别主要体现在动词上： 对上级 对下级 could be is should be is would be will might/may be will seems to be is looks as if is appears is almost d