物流二级-物品采购.ppt

采购要解决的问题 什么－质量－多少－谁－何时－什么价格－在哪里－如何－为什么 采购流程 1、确认需求—采购计划—采购认证—确定供应商—采购订单与合同签订—到货检验—到期付款—绩效评估 ２、采购余量是需求大于供给 ３、采购认证是对供应商的考察过程 采购流程 ４、投标工作流程：招标—投标—开标—评标—授标—签订采购合同 ５、采购绩效评估—对采购质量、成本与价格、交货与库存、采购组织的综合考核。 第一章 物品采购 第一节采购计划制定 第二节招投标采购业务组织 第三节采购合同管理 第四节采购绩效评估 第五节采购战略与决策 采购概念 企业采购与消费市场采购 工业、制造企业采购特点 采购计划包括两部分: 采购认证计划和采购订单计划 采购认证是对供应商的考察过程 一、采购认证计划 （一）准备认证计划 １、接受开发批量需求。开发批量需求有两种情况：一种是在现有的采购环境中可以选择的物品供应；另一种是现有采购环境无法提供的新物品，需要寻找新的物品供应商，或者需要与供应商共同开发的新物品 ２、接收余量需求。两种供应小于需求产生了余量需求，推动采购环境的扩大。 采购余量是需求大于供给 ３、准备认证环境资料。采购环境包括认证环境与订单环境。认证环境是对认证过程的保证，需要有供应商的可靠技术支持。订单环境是供应商的身产制造过程，主要是规模生产能力 ４、制定计划说明书。认证计划说明书包括物品项目名细、需求数量、认证周期，同时应附有开发需求计划、余量需求计划和认证环境等资料 （二）评估认证需求。 评估认证需求由 分析开发批量 分析余量需求 确定认证需求 三部分组成。 （三）计算认证容量 １、分析项目认证资料 ２、计算总体认证容量 ３、计算承接认证量 ４、确定剩余容量 （四）制定认证计划 １、对比认证需求与认证容量 ２、综合平衡 ３、确定余量认证计划 ４、制定认证计划 认证商品数量=开发样品需求数量+检验测试要求数量+样品数量+机动数量 开始认证时间=要求认证结束的时间-认证周期-缓冲时间 二、采购定单计划 （一）准备定单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 (四）制定订单计划 二采购定单计划 （一）准备定单计划 1、接受市场需求 二采购定单计划 2、接收生产需求 1）? 确定毛需求量 2）? 确定净需求量 3）? 对订单下达日期及订单数量等进行计划 二、采购定单计划 3、准备订单环境资料 1）? 订单商品的供应商信息 2）? 每个供应商分摊的订单比例信息 3）? 从下单到交货的订单周期 4）制定订单计划说明书 二采购定单计划 （二）评估订单需求 1?????? 分析市场需求 2?????? 分析生产需求 3 确定订单需求 二采购定单计划 （三）计算订单容量 1?????? 分析物品供应资料 2?????? 计算总体订单容量 3?????? 计算承接订单容量 4 确定剩余订单容量 二采购定单计划 (四）制定订单计划 1?????? 对比需求与容量 2?????? 综合平衡 3?????? 确定余量认证计划 二采购定单计划 4?????? 制定订单计划 1）下单数量=生产需求量+计划入库量+现有库存量+安全库存 2）下单时间=要求交货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 第二节招投标采购业务组织 招标 投标 开标 评标 授标 签定合同 三、招标 １、编制招标文件 （１）投标人须知 （２）合同条款 １）一般合同条款 ２）特殊合同条款：履约保证金的具体金额和提交方式、付款方式和货币要求 （３）技术规格 规定了所购货物、设备的性能和标准。一般采用国际或国内公认的标准。 （４）投标书的编制要求 （５）供货一览表、报价表和工程量表 ２、发布招标通告 投标保证金的金额要求和支付方式 ３、进行资格预审 四、投标 １、投标准备 ２、编制投标文件和报价 六、评标 １、对投标书初步审查 （１）审查投标书是否完整 （２）审查是否有计算错误 （３）审查是否全部符合 ４、评标中采用的方法 （１）最低评标价法 （２）综合评标法 （３）以寿命期成本为依据评标 （４）优点积分法 第三节采购合同管理 一、采购合同概述 2、采购合同内容：一份完整的采购合同通常是由首部、正文与尾部三部分组成。 （1）?????? 首部。采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等 第三节采购合同管理 （2） 正文 1）? 主要内容 B质量规格 C单价和总价 D数量 J付款方式 （３）尾部。主要内容有：合同份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方签字盖章。 ３、商品采购合同定立 （１）订立采购合同的资格审查 １）审查供应商的合同资格 ２）审查供应商的资信和履约能力 Ａ资信审查 Ｂ