017部门例会制度.docVIP

政 策 与 程 序 POLICIES PROCEDURES 属下酒店： SUBJECT标题： 部门例会制度 S/N序号：SG-SM-PP-AP017 VERSION版本号： SUMITION呈送： DISTRIBUTION抄送： Department Head APPROVED BY批准人： General Manager EFFECTIVE DATE生效日期： REVISED修订日期：2004-12-20 POLICY PURPOSE政策目的： 通过制定此制度来规范推广部部门例会管理，加强部门例会的召开、举办、落实等工作。 SCOPE 监督范畴： 营销总监、推广部经理 ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位： 推广部主任、美工 SG-SM-PP-AP017 POLICY DETAIL政策描述： 1、部门例会是根据实际需要而定期举行的会议。 2、部门例会要求本部门全体人员参加。 3、会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。 4、会议纪要应编号及时、规范，按分级管理要求分发存档、上报（可通过电子邮件传递）。 5、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 7、会议结束后要根据机要进行跟踪，主抓落实。 8、会议不得无故缺席、迟到。 9、