对项目管理软件多维结构模型的思考(无建筑制图话).docVIP

项目管理的基础：分解再分解、由表至里、“循序渐细” ――――建设工程项目管理多层、多维管理方法（WBS）电子表格模型的思考 1.对项目管理的初步认识 1.1　项目 许多项目管理的课程、书籍、文章、软件，均对项目作了一些定义。 我们可以从以下眼光看一个项目。 一个项目，如果你从远处看，项目就像一个点、一个名称、一个事件……（例如，国家大剧院、项目管理软件……）。用单代号网络图表示如下图，同时此图关联着一个数据库。 如何策化、设计、实施并完成此项目呢？ 我们说，项目管理的基础：分解再分解、由表至里、“循序渐细” 继续看此项目， 当你向项目走近时，作为一个局外人，你可看到项目的轮廓，一个建筑工程建设、一个飞机制造、一个新药品的开发…..从项目管理的角度来看，你看到项目的技术配置（例如，一个建筑工程的建设……有，市政外线、室外场区工程、结构工程、建筑工程、机电工程、精装工程、装饰品工程…）此回答了我们一般想问的“此项目是什么？要做什么？WHAT？”如下图。 当你进入或参与或管理或指挥此项目时，你逐步发现此项目在建设过程中所发生的事件――项目过程（例如，立项、设计、招标、施工、验收、开业…），此回答了我们一般想问的“怎样做项目 ？如何做？HOW？”如下图。 我们把此二部分组合起来，就归纳了一个项目实施过程中的所有工作内容。就像项目管理中的WBS分解。用单代号网络图表示，如下图。 任何项目都是在一定的限制条件下进行的。此就是我们所说的项目管理目标。 继续看此项目， 进一步了解发现，项目所需要控制的目标……技术、进度、质量、安全、风险、成本、合同、资料……此回答了我们一般想问的“要求是什么？条件是什么？项目管理“管什么”？WHEN、WHERE？”。 我们将项目产品配置、过程、目标三者组合起来，形成了下图。 小结：一个项目，就如同分解项目，由远到近、由表至里、“循序渐细”。 由此，我们可以给项目一个这样的定义：项目就是一个主动实现设想的相对独立事件（远看一个点）。具体地说，此事件出自一个设想（项目输入原点IN），――→需要一个组织（项目分级组织OBS）投入资源并进行实施过程（项目实施过程WBS），产生一定的功能（项目技术配置PBS）、满足某种条件（项目约束条件RBS）。――→最终实现并验证此设想（项目输出结果OUT）。 1.2　项目管理 从上面的项目定义，我们就不难理解项目管理。 项目管理就是主动地组织、实施和控制这个相对独立项目的实现。 具体说，例如，业主投资的建筑工程项目管理，出自企业战略的一个设想步骤（项目输入原点IN），――→需要一个组织（项目分级组织OBS），进行实施过程（项目实施过程WBS），产生一定的功能（项目技术配置PBS）、满足某些相关资源条件和外部条件（项目约束条件RBS）。――→从而实现并验证此原始战略设想目标（项目输出结果OUT）。项目管理，是一个多维的管理体系。 1).　“一个设想（项目输入原点IN）”：当代项目的规模越来越大，“投资人”的重点须着眼于项目投资的初始商业论证和项目最终结果论证。“项目主管”须在项目实施过程中，始终要把握住项目原始设定的投资目标，无论项目外部环境如何变化，都要使项目控制在“有商业效益”的范围内，否则项目投资毫无意义。项目实施过程中的具体事务，则采用分级授权给项目组织负责并加以控制。 2).　“现代的项目组织（项目分级组织OBS）”：已经从原始的金字塔直线形式，发展到向三维方向分解和授权的“多层多维”矩阵组织结构。组织结构实行多层分级授权，从公司战略层，向项目主管、项目经理、设计、监理、施工承包商、材料设备供应商等等进行授权和承包；业主项目经理，也向多维组织结构方向全方位进行渗透和分解，从原有的项目职能部门（项目组织分解OBS）（例如，投资部、规划设计部、工程部、预算部、合同部、财务部、），向项目的过程进行部门分解（项目实施过程分解WBS）（例如，开发部、前期部、拆迁部、工程总监、销售部、经营部、物业部），并向项目产品进行部门分解（项目技术配置分解PBS）（例如，工程总监下设有土建结构部、机电设备部、装修装饰部、栋号组等等）。“项目经理”在“项目主管”的授权下，着重于项目组织、管理和实施过程的控制，而项目的具体生产施工任务均采用合同形式，授权给专业的建设设计单位和施工单位及材料设备供应商去承包。 3).　 “项目实施计划”： “项目经理”对项目的组织、管理和控制首先体现在一个较好的项目实施策略和实施计划（一个对项目实施进行的“规划设计蓝图”），然后按此计划进行过程中的控制（按“规划设计蓝图”进行控制），最后，按层层分解的各各分包合同，进行各工序、分项工程、分段工程、分部工程、单项专业工程、单体建筑工程进行工程验收和总体竣工验收，并达到政府部门的强制验收，以实现建设工程的竣工、移交及开业。