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策
划
书
武 术 协 会
吉 首 大 学 跆 拳 道 协 会
紫 水 晶 舞 蹈 社
校园流行文化艺术展演
活动策划
主办单位:吉首大学体育运动委员会
吉首大学团委
吉首大学社团联合会
承办单位: 武术协会
跆拳道协会
紫水晶舞蹈社
目 录
1. 活动介绍2. 工作计划3. 宣传计划4.工作人员安排
5.校园流行文化艺术展演活动工作组细节说明
6.经费预算
一.活动介绍
1. 活动目的: 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。本次活动是本着丰富大学生漫画文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。2. 组织机构:主办单位:吉首大学社团联合会
承办单位: 武术协会 跆拳道协会 紫水晶舞蹈社
3. 活动时间:2008-12-13,19:00——21:30 4. 活动地点: 吉首大学大田湾校区礼堂5. 现场布置:
社团分别派人共同负责6. 活动内容:cosplay show、舞蹈、武术. 跆拳道 .舞台剧、话剧二.工作计划
二、工作计划
1. 申请审批: 在2008年12月10日前落实策划的审批和场地的申请工作
(由社长及副社长负责)
2. 寻找合作组织: 在2008年12月5日前落实合作机构及合作项目
(由社长及副社长负责)
3. 筹备资金: 在2008年12月10日前落实物资和金钱的筹备工作。
(资金由各社团平均支付)
4. 现场布置 : 活动当天各协会共同负责
I 活动准备: 2008年12月8日至2008年12月12日在校内进行活动宣传;工作人员若干名
II 时间安排表: 2008年12月12日至2008年12月13日进行活动彩排; 2008年12月12日之前完成服装定制;2008年12月13日演员开始展演。
III活动进程9:00布置现场 分工要细,效率要高
18:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境
三.宣传计划
1、活动前1-2周;网络宣传 在以下网址中建立专栏或大量“灌水”: 湘西生活网 校园论坛 电子商务网 各社团qq群等(各社团宣传部)2、横幅 在进校的道路上悬挂,悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长(3、海报宣传 在全校内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.
4、校园广播站宣传(刘璐)
4.活动中,请校电视台记者(杨紫翔),湘西生活网记者(满伟)
5.活动后在湘西生活网、校园论坛、电子商务网上进行宣传,并在校报上发消息(各社团宣传部)
四、工作人员安排
总策划、总导演: 曹志飞 肖梦 舒永兴
舞台总监:吴作为 李文超
人员总监:谢康生 胡永丽
前台主任:黄岩 李涛
后台主任:周平 尹祁平
保安总监:李军龙 王振
礼仪接待:覃丝蓉 田翔尹 黄岩
成员:李亮娥 蒋丽君 陈云飞 李 婷
演职人员财物保管:龙柯君 许林年 曹向艳
道具:周红姣、杨紫翔、曹志飞、肖梦
舞美设计:专业人员
主持人:龙玲 袁远 陈智等 共四个
灯光、音响总负责:阳湘辉 杨炯东 徐 海 周小艳
后勤:王飞 吴每
舞台布置、文定宣传:王博姹 谷雅慧 沙 梦 蒋丽君 刘芝君
演出人员的签到及联络:肖梦 曹志飞 舒永兴
话筒: 文 乐 王 凯
摄影、摄像:专业人员
五、活动细节说明
总导演:领导全局,调配所有工作人员
人员总监: 1、监督各组人员是否到位;
2、处理突好事情;
3、舞台管理。
舞台总监:1、负责音乐与节目衔接;
2、节目与幕布衔接;
3、节目与节目的衔接;
4、节目与主持人的衔接;
5、主持人与幕布的配合。
前台主任:负责前台协调各组工作,需要时抽调人员及时补位。
后台主任:负责后台协调各组工作,需要时抽调人员及时补位。
安全保卫:1、负责入场管理;
2、晚会过程中的安全保卫工作;
3、控制观众厅与舞台通口的人员流动,闲杂人员不能走上舞台(晚会开始半个小时后关大门,晚会结束后开大门)。
联络:1、负责传达上场节目与准备节目;
2、组织各节目的演员走上舞台。
礼仪接待:1、负责接待嘉宾;
2、组织发放奖品的礼仪队。
道具:负责把各节目的道具搬上舞台,及节目完后勤部立即搬下舞台(要与各节目负责人取得联系,所有道具人员坐在观众大厅局级右边前排)。
主持人
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