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入库业务流程图如下:
1.1.2 出库流程分析
1 客户在入库时提供提货样单,用户持提货单至发货组,要求提货。调度员核实提货单的合法性,填写《出库单》,显示相关业务号信息,如果有层次,则显示层次信息,并修改层次信息;如果是一个业务号的尾货则给出尾货提示。然后向用户出具《出库收费单》,同时生成《派车单》,并派保管员准备发货。
2 保管员持《派车单》组织货物装运,记录实出货物信息,填写《码单出库信息表》 。
3 用户缴费后,保管员开具出门证给用户。
4 总经办审核记账后,生成保管收费单。
5 一批货物全部出库后,保管员将《帐卡》、《提货单》、《码单》送至总经办核实平帐后,存档。
出库业务流程图如下:
入库过程:出库过程:盘点过程:
根据库存系统业务过程分析知系统的基本功能有入库管理,出库管理与库存管理三大模块,系统功能图如下:
2.1 入库管理需求用例分析
参与者 用例说明 入库管理人员 入库管理,其中包括到站登记日报管理,入库单管理,码单管理,审核记账等 库存管理人员 库存的基本业务管理,包括盘点管理,过户管理,移库管理
仓区的基本信息管理,包括仓区参数设置,库存分配,预警管理
出库管理人员 出库管理,有出库单管理,出库信息管理,出库审核管理,以及平帐等 系统管理人员 系统管理,报表管理,查询管理,基本资料管理等 系统得顶层用例图如下: 2.1.3 入库管理功能性分析:
2.1.4 到站日报录入管理用例描述:
用例: 到站日报管理
参与者:入库管理人员,站台管理员
目的: 记录货物的到站情况和到站货物的基本信息
综述: 货物到达后,站台管理员组织卸货,大致清点品种、件数,编写《物资到站日报》,入库管理人员根据到站日报进行到站日报的录入修改等操作。
参与者的动作 系统响应 1)用例始于入库管理人员根据站台管理员提供的信息进行到站日报的管理 2)入库管理人员选择登陆到本系统,并输入管理账号与密码 3)系统确认账号与密码,并提示登陆成功进入系统 4)入库管理人员根据系统的提示选择到站日报管理 5)进入到站管理界面 6)入库管理人员选择:
A 登记到站日报 B 修改到站日报C 删除到站日报 7)记录这次完成的操作 8)用例在所有操作完成后结束 入库日报管理包括登记到站日报,修改到站日报,删除到站日报:
登记到站日报:
参与者的动作 系统响应 1)入库管理人员选择登记到站日报 2)系统显示出登记日报的界面 3)入库管理人员根据站台管理人员提供的信息输入要登记日报的基本信息 4)入库管理人员选择登记完成 5)系统接收日报的基本信息并放入数据库中 6)系统提示登记到站日报完成 修改到站日报
参与者的动作 系统响应 1)入库管理人员选择要修改的到站日报 2)系统显示出到站日报的信息 3)入库管理人员确认要修改,并选择修改项 4)系统进入日报修改界面 5)入库管理人员修改完成 6)系统接收日报的修改信息并再次给出提示信息 7)入库管理人员确认 8)系统提示修改到站日报完成 删除到站日报
参与者的动作 系统响应 1)入库管理人员选择要删除的到站日报 2)系统显示出要删除的到站日报的信息 3)入库管理人员确认要删除,并选择删除项 4)系统接收日报的删除命令并给出提示信息 5)入库管理人员确认 6)系统提示删除到站日报完成 2.1.5 码单管理用例描述:
用例: 码单管理
参与者:入库管理人员
目的: 根据到站日报生成码单,货物到达验收后产生,记录货物存放信息。
综述: 入库管理人员在货物入库后,录入实收的货物信息,记录详细的货物信息、存放位置信息(包括层数)。
参与者的动作 系统响应 1)用例始于入库管理人员根据货物的基本信息与存放信息对码单管理 2)入库管理人员选择登陆到本系统,并输入管理帐号与密码 3)系统确认帐号与密码,并提示登陆成功进入系统 4)入库管理人员根据系统的提示选择到站码单管理 5)进入码单管理界面 6)入库管理人员选择:
A 新建码单B 修改码单C 删除码单 7)记录这次完成的操作 8)用例在所有操作完成后结束 码单管理包括新建码单,修改码单,删除码单:
新建码单
参与者的动作 系统响应 1)入库管理人员选择新建码单 2)系统显示出未处理的到站日报的界面 3)入库管理人员根据到站日报号选择要生成码单的到站的货物 4)系统给出到站的基本信息与码单的基本信息空位 4)入库管理人员输入码单的基本信息 5)系统接收新建码单的基本信息并放入数据库中 6)系统提示新建码单完成 修改码单
参与者的动作 系统响应 1)入库管理人员选择
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