会计电算化系统的内部控制.pdfVIP

20l0年 1月 中 国 管 理 信 息 化 Jan．，2010 第 l3卷第 l期 ChinaManagementInformationization Vo1．13．No．1 会计电算化系统的内部控制 蔡梦筠，朱 蓉 (仲恺农业工程学院 经济管理学院，广州 510225) [摘 要]会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务，并以电子计算机作为．Y- 具替代手工记账、算账、报账等传统方式，实现会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策的过程。内部控制是单位 为提高会计信息质量，保护资产的安全和完整，确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列 控制方法、措施和程序。近年来．我国十分重视对 内部控制的研究，并发布了一系列规范和指导意见，促进 了单位 内 部控制的建立和完善。但是．会计 电算化的发展又给 内部控制带来了新的问题和挑战。本文主要分析会计电算化环 境下内部控制的特点、现状、问题、风险和影响，并以此为基础探讨电算化会计信息系统环境下的内部控制建设问题， 提出企业实行会计 电算化后 ．确保系统能够正常、安全、有效运行的方法及措施。 [关键词]会计电算化；内部控制；加强和完善 doi：10．3969／j．issn．1673—0194．2010．01．005 [中图分类号]F232；F233 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)01—0013—02 在电算化会计系统 中，原来的手T控制手段有些依然 二、会计 电算化后出现的问题 保留，但需要增设一些包含于计算机程序中的程序化控 1．会计电算化的 自动化导致人与人之 间的制约机制 制 。当然 ，由于电算化程度不同，程序化控制 的数量也会有 失效。 所不同。一般来说 ，电算化程度越高，采用的程序化控制要 2．会计电算化的集中化，使原手T记账方式下的内部 求也越多。两者相结合的特点，反映了电算化会计系统控 监控作用和账簿体系完全不起作用。 制技术的复杂性。 3．会计 电算化软件提供的 “反记账”、“反结账”功能使 一 、 会计电算化条件下内部控制的现状 财务信息数据及财务会计系统的安全性大打折扣。 1．对会计 电算化的认识不到位 ，忽视内部控制制度建 4．网络化管理，使得利用计算机犯罪成为可能。 设 ，制度流于形式。 三、建立会计电算化 内部控制的必要性 2数据处理的集中．f生使会计T作组织会发生质的变化。 电算化会计信息系统的内部控制是用来预防、发现 、 3．会计电算化系统运行的复杂性 ，使内部会计控制的 纠正系统所发生的错误、舞弊和故障，使系统能正常运行， 范围扩大。 是提供可靠和及时信息的保证。 4．会计电算化控制手段和方式的变化 ，加大了电算化 1．防范企业经营风险 系统的控制风险。 近几年来，不少企业相继建立了电算化会计信息系 5．会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。 统．无论是 自己开发或委托开发会计软件 ，还是购买通用 [收稿 日期]2009—03一Ol 商品化会计软件 ，大多数工商企业在对会计信息系统电算 [作者简介]蔡梦筠 (1964一)，女，江两南 昌人，仲恺农业 I：程学院 化 的好处予以认可的同时，往往忽视 了电算化会计信息系 经济管理学 院高级实验师 。 是相对持续的，也可能是短期的f尤其是虚拟主体)，甚至 (四)货 币计量假设重构 就某个企业集团本身而言，它也可能发生企业整体持续 会计计量手段不应仅仅局限于货币，而应实现多元 经