HSE_SP-12 运行控制程序 - 交通安全管理.docVIP

HSE程序文件 运行控制程序–交通安全管理 拟制 ： ( 职 称 ) 审核 ： ( 职 称 ) 批准 ： ( 职 称 ) 版本 更新内容 日期 1.0 初次发出 2008年4月8日 2.0 部分用语修正，版本统一升级。 2013年2月6日 如果受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本。 受控印戳 目的 本程序订立交通安全与车辆安全管理要求，以加强公司机动车辆道路行车安全，预防和减少交通意外事故和公司财物损失，确保交通运输安全管理工作持续、有效地进行。 适用范围 本程序适用于公司机动车辆及驾驶人员的管理。 术语：无 职责 风险管理部(或专职车辆管理部门)是本程序的归口管理部门，负责本程序的编制修改，并负责中央协调、监察和管理各有关运输事宜，主要职责包括： 贯彻国家有关的交通安全的法规、条例及公司制定的交通安全管理规定、制度； 订立和管理各运输事项之安全指引和守则； 督促、检查、指导各项交通安全管理工作的落实； 组织各员工的驾驶安全培训、专兼职驾驶员进行考核、员工交通安全知识的宣传； 统筹车辆的定期保养、年检工作； 负责交通意外调查与调解，配合交警处理交通事故，跟踪事故全程处理；办理保险索偿，直至案件完结、备案； 负责统计交通意外，检讨及分析意外数字及趋势，以及制定预防措施； 建立车辆档案、车辆登记册和车辆驾驶者登记册，并定期更新； 统筹养路费、保险、车船使用税、年审办证、车辆入城证、停车证、洗车卡等。 使用车辆各部门主管负责所属部门车辆运行安全及驾驶人员的管理，主要职责包括： 建立交通安全管理机构，明确车管安全员，具体落实各项交通安全管理工作； 负责审批本部门车辆派车单，确保员工有效地和适当地使用公司车辆； 负责车辆的定期保养、年检和驾驶员的检审工作； 定期、不定期的对所属车辆进行安全检查； 建立并保持有关交通安全管理及车辆日常运作档案及记录等。 驾驶者和车辆使用者为公司日常的车辆使用和管理人员，主要的职责包括： 要照顾其所使用的公司车辆处于清洁、安全和良好操作状态，对车辆进行三检，并接受车辆管理人的检查； 遵守有关交通法例和公司运输规则； 在公司的规定内使用车辆，服从车辆管理人的调配并填写行车记录册； 确保驾驶证在有效期内及换证，并及时将更换证件上报车辆管理部门； 应谨慎及安全驾驶，避免交通意外发生和其后引致公司损失减至最低。 工作程序 车辆管理和使用 所有公司车辆均界定为公务车辆，是提供给部门作为日常营运用途，不可用于私人事务； 公务车辆由车辆管理单位统一管理，为方便操作，车辆由各部门在指定使用范围内执行安排日常使用； 各部门指定“核淮人”负责安排及批准使用车辆，因公需用车的员工提前提出申请，车辆管理部门根据工作轻重、缓急，合理安排调度车辆； 每位驾驶者使用车辆的正确纪录，并要详细记录每一次行程于“行车记录册”内，和定时呈交上司查核及签署； 驾驶员负责对其驾驶的车辆实行三检制，即：出车前、行车中、收车后对车辆进行安全检查，具体参照《员工驾驶及使用公司车辆安全指引》； 车辆必须按公司规定进行使用、保养和停放，及按车辆制造商的要求进行维护保养、年度检验； 使用车辆各部门主管须定期对所属车辆进行安全检查，并上报车辆管理单位，车辆管理单位实行不定期抽样检查； 车辆管理部门根据法例要求为每部车辆投保及办理各类车辆运行证件等； 车辆管理部门应建立完整的公司车辆登记册，并有车辆档案详细的保存每车的使用、维护和保养情况，每车一档，定期更新。 驾驶员管理 所有公司车辆只限于授权人士驾驶，授权人士必须是公司聘用员工，经公司授权的驾驶员； 车辆管理部门负责登记每名获受权驾驶公司车辆的员工于名册内，以作将来处理有关保险事项的纪录； 授权驾驶员必须持有公安交通管理部门核发的有效驾驶证，并按期提交体检证明；经考核核准并授权，方可驾驶公司车辆，未经公司授权的驾驶员严禁驾驶公司车辆； 驾驶瓶车/槽车(运载液化气体、压缩气体等危险品)的驾驶员需持有危险品道路运输从业人员资格证； 对驾驶员各类交通事故及违章行为，各所属部门主管要严格处理，有关数据需记录在个人档案中； 车辆管理部门负责为各相关员工组织交通安全培训和教育，让其具备所需交通安全知识，驾驶技能及正确驾驶态度，具体参照《培训、意识及资质管理程序》的有关规定； 交通安全管理 除车队的日常运作及管理外，车辆管理部门与各车辆使用部门紧密联系，透过一些管理架构及监察委员会，负责统筹、制订、执行、推广及检讨各项运输服务，交通安全政策，使其达致安全、高效率及合符成本效益； 车辆管理部门须制定及实施一套交通安全管理制度，确保车队的安全运作； 交通安全管理制度的主要元素