HSE_ZY-30 交通安全管理指引.docVIP

XX港华燃气有限公司 HSE作业指引 ─交通安全管理指引─ 核准 : XX部经理  交通安全管理指引 目录 页 1. 公司运输政策 2 2. 运输管理部门的职责 3 3. 员工驾驶及使用公司车辆守则 4 4. 交通安全委员会 4 5. 驾驶扣分制度 4 6. 驾驶扣分管理 5 7. 车辆定期保养 5 8. 运输相关的数据及文件 6 9. 交通意外报告及统计 7 10. 安全驾驶奖励计划 7 11. 安全培训计划 8 12. 交通安全推广计划 8 附录1.：驾驶扣分表 10 附录2：交通事故报告书 13 此作业指引可在作业负责人判断下作适当的变更。 作业指引乃根据出版时最充份之资料撰写，但将会随着适用的法律、法规、标准、公司相关政策、守则、规定等变动时作出适当的修订。 作业指引是以改版或发出修订附页的方式作出修订。 使用指引的人士应确定持有最近期的修订附页或版本。 公司运输政策 合资公司提供必需的车辆给员工，使其能够获得安全和具成本效益的运输服务，为客户供应安全、可靠的燃气及提供亲切、专业和高效率的服务。 合资公司的风险管理部(或专职车辆管理部门)负责中央协调、监察和管理有关车队运输事宜。并且负责订立和管理各运输相关的指引、制度和守则，协助各部门确保车辆资源充分使用和保持公司车辆处于良好安全状态。 使用车辆的部门经理需负责其员工要经济、有效和适当使用公司车辆，并保持车辆处于良好安全状态，维持公司形象和确保车辆驾驶人及其它道路使用者的安全。 驾驶人和车辆使用者要维护所用公司车辆，使其处于清洁、良好的安全状态。驾驶人应提高交通安全意识，避免交通事故发生和将公司的损失降至最低。驾驶人和车辆使用者必须遵守有关交通法律、法规和公司运输管理规定。 运输管理部门的职责 风险管理部(或专职车辆管理部门)负责中央协调、监察和管理各有关运输事宜，并订立各运输事项之指引和守则、协助各部门，确保车辆资源充分使用和保持公司车辆安全状态良好。 风险管理部(或专职车辆管理部门)向公司车辆使用部门提供的主要运输服务包括： 职责范围 主要服务 车队运作管理 监察及评估车辆使用率 检讨及控制车队运作成本 交通安全培训 安全驾驶培训 司机驾驶技能评核 员工交通安全培训 车队财政预算 审核使用部门车辆使用申请 车辆更换评估报告 车辆采购 制订所需车辆型号及规格 招标采购新车 新车交收 车辆的改装 车辆牌照及许可证 续期及更换车辆牌照 申请车辆特别许可证 车辆保险 车辆燃料卡系统 申请及更换车辆燃料卡 停车场管理 安排车辆泊车位置及地点 租用停车场及签发泊车证 共享车辆服务 监察共享车辆运作 交通事故处理 意外申报及保险理赔 交通事故调查报告 车辆维修保养 定期维修 车辆年检 紧急抢修 故障维修 交通事故维修 文件资料 车辆档案和车辆登记册 驾驶员登记册及更新 除车队的日常运作及管理外，负责运输管理的部门与各车辆使用部门紧密联系，通过一些特定管理架构，如交通安全委员会、驾驶扣分审核委员会等，负责统筹、制订、执行、推广及检讨各项运输服务，使其达致安全、高效及符合成本效益。 员工驾驶及使用公司车辆守则 风险管理部(或专职车辆管理部门)应编制一本适合合资公司应用的员工驾驶及使用公司车辆守则，让员工清楚地了解驾驶及使用公司车辆的责任和义务 交通安全委员会 交通安全委员会的成立是为减低交通意外和增强员工道路安全认识，以减少交通事故或违章驾驶导致的损失。 委员会主席由合资公司总经理担任或委任合适代理人，其它交通安全委员可由使用公司车辆的部门经理或其委托人组成。 公司宜成立交通安全委员会，如公司规模和车辆数量较小，可由安全环保委员会执行交通安全委员会的功能。 交通安全委员会的主要功能如下： 找出交通意外成因和对防止交通意外提出建议。 制定及实施公司交通安全推广计划。 监察交通安全表现。 分析交通意外数据和趋势，制定建议改善措施。 检讨及改进车辆的预防性维修保养安排。 在交通安全事宜上与各部门作有效沟通。 建议安排交通安全训练予有需要员工。 筹划有关交通安全的推广活动。 审核员工提交的交通安全改善建议。 传达交通安全信息予委员会成员。 制订政策和提出建议给管理层以减少交通意外。 交通安全委员会可每季度召开例会。 驾驶扣分制度 本制度旨在有效执行公司交通安全管理指引及守则，改善员工的驾驶态度和行为，对经常违反交通规例的公司员工增强警示性，以提高员工驾驶水平，并减少交通意外所引起的伤亡和损失。 依据交通法规及公司内部运输规则，制定一套“驾驶罚分项目”，项目包括对交通安全有直接影响，及任何驾驶行为失误和违反使用公司车辆的条款与守则等，按其所造成意外的严重性作出相应扣分。 驾驶扣分制度由交通安全委员会负责监督及执行，驾驶人和车辆