文档一体化需求报告.docVIP

文档一体化需求报告 项目/文档一体化中的问题： 我的审批，关于文档流转的问题，客户的项目过程是一个相对固定的过程，比如合同签订后一定是到项目经理手里，项目经理分解任务，分别到达设计、采购、生产部门；设计部门的文档必然是到采购和生产部门的。还有在行政管理方面，比如用车管理和办公资源管理的审批过程（如图），常规的财务报销流程等等，现在系统中没有反映出来。 列表问题 对于管理者（各级的经理、总经理）或项目相关人则需要查询有权限看到的数据，简单的查看，可在表头中的某个字段中显示即可；若要具体得浏览数据，则需要把所关心的数据列成一张表单。比如：总经理要检查从3周前到现在的某个项目的财务支出情况，他则需要一张从3周前到今天的一张某项目财务支出列表。怎么在我的订阅中体现。 列表的问题还可能出现在如申请用车中，车辆管理人可能需要的是一张全天车辆申请的列表，而非一堆来自不同部门的申请表格。这个问题是否能通过以日程为基础的方法来解决？ OA中的问题 基于日程安排的协同办公不成熟，如何结合项目管理中的时间安排到OA中的Calendar来？如何定义不同色块时间片段的状态和内容？如图是结合客户需求的一张日程协同流程图，以供参考。 另外,客户在OA中还需要有人事数据库和客户数据库 应该说，在整个系统中，即行政事务加项目管理，都会产生文档流转，只不过有的事务流转不会产生日程安排，有的则要体现到日程安排上来。财务报销不会产生协同的日程安排，只要逐级上报，最后通知到报销人即可。而在项目管理中，任务中会包含时间协同，比如，要采购一批货物，首先要有申请报告的流转，流转也需要有时间的概念，这个流转要在3天内完成，今天报告要到财务部的某个项目成员那里，明天的则必须通过这个环节到达总经理。再比如，在合同签订后，设计部按要求设计出BOM表，产生采购需求，文档传到采购部，采购部检查库存，产生采购计划，文档转到财务，财务到负责人，其中的一环环由于时间的安排都是紧扣的，如何反映在日程安排上？ 在时间紧急或即将到期时如何有系统提示项目成员赶快完成任务? 现在的日程中体现的是时间段,若一项任务没有具体的时间段安排, 只是要成员在某一天或某两天内完成, 这个怎么样定义色块日程?