- 1、本文档共188页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
文件编号:EJDW /QHE—02 版本号:第A版
质量/环境/职业健康安全管理体系
程序文件汇编
(根据GB/T19001-2000、GB/T24001-1996和GB/T28001-2001编制)
二OO五年五月
中铁二局集团电务工程有限公司
文件与资料控制程序
1 目的
对与公司QEH管理体系要求有关的所有文件进行控制,确保在相关场所均能使用有效文件。
2 适用范围
本程序适用于与公司QEH管理体系要求有关的所有文件的控制。
3 术语
3.1 文件:指信息及其承载媒体,可呈任何媒体形式。媒体可以是纸张、计算机磁盘、光盘、照片、样件、电子媒体或它们的组合。
3.2 受控文件:指对文件的编制、标识、批准、评审、发布、使用、更改、作废等按规定进行控制的文件,对这些文件的误用将导致工程(产品)质量不能满足规定要求或QEH管理体系不能正常运行。
4 职责
4.1 办公室负责本程序的制定、修改和归口管理;负责公司受控文件的管理发放;对各单位和部门文件的控制与管理进行指导、监督、检查;负责全公司文书、科技、人事档案管理。
4.2 安质环保部负责本程序的QEH管理手册、程序文件等有关QEH管理体系文件的编制、修订和管理 。
4.3
4.4 商务部、技术部负责招投标文件及工程合同的编制和管理。
4.5 物资部负责物资采购及管理相关文件的编制和管理。
4.6 其他职能部门、单位负责本部门、单位与QEH管理体系有关的文件的编制、修订和管理。
4.7 负责本单位发放的以及接收的与QEH管理体系有关的文件的控制与管理。
5 工作程序
5.1 文件的分类及标识
5.1.1文件的分类:文件分为受控文件和非受控文件两类5.1.1.1受控文件包括:
a) QEH管理体系文件(QEH管理手册、程序文件、文件);
b) 工程文件(施工合同、设计文件、图纸、设计变更、、标准、);
c) 文件,包括规范、规程与
5.1.1.2 非受控文件:除以上受控文件外的其它文件。
5.1.2 文件的标识
5.1.2.1 文件的编号按以下规定进行:
QEH管理手册的编号 (公司代号) (质量、环境、职业健康安全) (QEH管理手册代号) QEH管理体系程序文件的编号:
(公司代号) (质量、环境、职业健康安全) (程序文件代号) (文件分序号) c) 作业性文件编码规定:
EJDW / QEH — 03 — XX (公司代号) (质量、环境、职业健康安全) (作业文件代号) (文件分序号) d) QHS管理体系记录编码规定按《记录管理控制程序》执行。
e) 红头文件的编号直接使用发文字号。
f) 行业规范、标准、图纸使用标准代号。
5.1.2.2 所有受控文件除需进行明确的编号区别外,都应按照QEH管理体系文件的要求,必须对其有效状态进行标识,加盖“受控”印章,防止误用。
5.1.2.3 对部分已作废但有重要参考价值确需保存的文件,必须在其封面上加盖“作废保留”印章。(“受控”与“作废保留”两章同时出现在文件上时视为“作废”)
5.2 文件的编写、审批与发布
5.2. 文件的编写
5.2.2 文件的审批与发布
5.2.2.1 《QEH管理手册》由总经理批准、发布;
.2.2.2 《QEH程序文件》由管理者代表批准、发布;
.2.2.3 其他与QEH管理体系有关的文件,按《中铁二局电务工程有限公司关于印发公文处理与档案管理办法》的通知的相关规定,由各级分管领导根据权限批准、发布。
5.3 文件的发放与管理
5.3.1 公司的受控文件由公司办公室统一编号管理。除文件起草部门、公司办公室纸质原件外,公司领导和机关各部门一律通过办公自动化系统发放电子文件5.3.2 QEH管理体系文件发放前,安质环保部负责填写《受控文件发放(领用)审批登记表》,按发放(领用)范围和编号对号发放(领用),确保QEH管理体系有效运行的相关场所均能使用相关文件的有效版本。
5.3.3 受控文件复印必须填写《受控文件复印登记表》,经单位、相关职能部门负责人或分管领导批准后,到文件管理部门进行复印,复印件应加盖“受控”印章,按同类受控文件管理。
5.3.4受控文件的使用者应文件,不得丢失。5.3.5 QEH管理手册和程序文件严禁外借。如需向顾客或认证机构提供时,必须经管理者代表批准。受控文件在公司内借阅,应严格履行借阅手续。
5.3. 各基层单位发文,按公司的相关规定自行编号、发放与管理。5.3.7公司新设置的项目部或其它机构,应派人到公司办公室领取公司发布的有效受控文件光盘。
5.3.8 电子文档的受控管理,公司通过英特网传送电子文件,各单位应建立电子邮箱
您可能关注的文档
- 为保证《2008中国文体明星北京奥运宣传助威团礼仪之星选拔.doc
- 为方便广大考生合理安排自考时间,现将市考办公布的2008年.doc
- 为方便广大考生合理安排自考时间,现将市考办公布的2012年.doc
- 为方便广大考生合理安排自考时间,现将市考办公布的2013年.doc
- 为方便广大考生合理安排自考时间,现将市考办公布的2014年.doc
- 为了方便用户输入数据,在用户选择检验类型之前,我们将所.doc
- 为了使百分百QQ群发软件能够正常且稳定的工作,请务必要.doc
- 围术期肝功能动态监测进展___.doc
- 唯物辩证法的联系观训练.doc
- 唯一能持久的竞争优势是胜过竞争对手的学习能力。.doc
- 2025年中国锻铁围栏市场调查研究报告.docx
- 2025年中国椭圆型市场调查研究报告.docx
- 2025年中国无蔗糖原味豆浆市场调查研究报告.docx
- 2025-2031年中国泛在电力物联网行业发展运行现状及投资潜力预测报告.docx
- 2025年中国制袋机零件市场调查研究报告.docx
- 2025年中国智能除垢型电子水处理仪市场调查研究报告.docx
- 2025-2031年中国甘肃省乡村旅游行业市场深度研究及投资策略研究报告.docx
- 2025-2031年中国干海产品行业市场发展监测及投资战略规划报告.docx
- 2025年中国全铝图解易拉盖市场调查研究报告.docx
- 2025年中国人造毛皮服装市场调查研究报告.docx
最近下载
- 健康体检基本项目专家共识(2022).pdf
- 2025年南昌大学科学技术学院教师招聘考试笔试备考题库及答案解析.docx VIP
- 2025年南昌大学科学技术学院教师招聘考试笔试模拟试题及答案解析.docx VIP
- 关于《党政机关厉行节约反对浪费条例》题库(附答案).docx VIP
- 新人教版高中化学必修第二册知识点填空02-第六章 化学反应与能量(答案版).pdf VIP
- 关于《厉行节约反对浪费条例》必备知识题库(附答案).pdf
- 3“双减”政策背景下小学语文作业设计策略研究论文开题报告.docx VIP
- 吸收塔顶升方案..doc VIP
- 专题6截长补短模型-【压轴必刷】2023年中考数学压轴大题之经典模型培优案(全国通用)(解析版).pdf VIP
- 企业安全生产主体责任落实课件(课件).ppt VIP
文档评论(0)