12、岗位说明书_综合管理部.xls

驾驶员 文员 信息技术员 行政后勤专员 主任 _Toc182796984 _Toc182797001 _Toc182797002 _Toc182797003 _Toc182797004 OLE_LINK1 行政后勤专员职位说明书 文件编号： 版本号： 职位名称 行政后勤专员 职位编号 所在部门 综合管理部 职位编制 所属职系 后勤类 下属人数 直接上级 部门主任 直接下级 无 主要职责说明 2、印制公司名片，发放与管理员工工装、胸牌，确保准确无误。 4、办理公司房产、土地等手续，确保公司房屋、水、电的日常维护及时到位，维持与政府相关主管部门的良好关系。 10、完成领导交办的其他任务。 协调关系 内部协调关系 总部综合管理部、公司相关部门等 外部协调关系 工商、房管、土地等相关部门、办公用品供应商等 任职资格 教育水平 大专及以上 专业 行政管理相关专业 经验 1年以上相关工作经验 知识 精通行政、后勤管理；掌握办公软件操作、沟通技巧；熟悉房产、土地管理政策法规 能力素质 团队合作、独立工作能力、沟通能力、责任性、纪律性、主动性 优先条件 具备行政后勤工作经验者优先 作业环境 工具设备 一般工作设备 工作场所 办公室 出差频率 工作时间特征 正常工作时间 工作环境特征 舒适 备注： 信息技术专员职位说明书 信息技术专员 专业类 1、执行股份公司/总部/区域分公司关于信息系统的运行维护实施细则和工作流程。 3、维护、管理公司信息系统，确保系统稳定运行。 4、备份公司信息系统数据，并存档，做好数据库维护工作。 5、负责公司信息系统技术支持与咨询服务。 6、完成领导交办的其他任务。 总部信息技术部、区域分公司业务支撑及信息技术部、公司相关部门等 IT设备供应商等 本科及以上 信息管理与信息系统、计算机科学与技术等相关专业 精通软硬件、网络管理知识 专业知识、独立工作能力、沟通能力、责任性、纪律性、主动性、团队合作 文员职位说明书 文员 1、负责公司综合性文件、工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话、新闻稿件等重要文稿的起草工作，确保文稿内容及文字规范、准确。 2、负责公司各种重要会议和活动的组织、协调与服务工作，编写、整理公司重要会议的会议纪要，并监督检查会议决议事项的落实情况。 4、负责公司文件的收发、核稿、印发，并督促检查文件执行情况，保证文件准确、保密、及时的传达到指定部门或人员。 5、负责公司信息简报的编写工作，确保信息简报的准确性、易读性。 6、负责为公司领导提供日常秘书工作，准确领会领导意图，减少领导工作负担，为领导工作提供服务。 8、完成领导交办的其他任务。 公司相关部门 文秘等相关专业 一般办公设备 驾驶员职位说明书 驾驶员 1、根据公司需要，安全、及时、准确地执行驾驶任务。 2、负责车辆的日常保养工作，使车辆保持良好状态，确保行车安全。 3、正确执行驾驶操作规程，遵守交通法规，确保安全行车。 4、负责按照有关规定登记行车距离、行使线路、用车单位、人员等信息。 5、负责车辆维修工作，提出车辆保养、大修、零配件更换计划，严格控制维修、保养费用，减少车辆损耗，延长车辆正常使用时间。 6、完成领导交办的其他任务。 交通管理部门、车辆维修机构等 中专及以上 5年以上驾驶工作经验 掌握车辆保养及维修知识；熟悉交通法规；了解本区域地理知识 无肇事记录者优先 车辆 室外 经常 业务导向型工作时间 一般 综合管理部主任职位说明书 管理类 资深经理、行政后勤专员、信息技术专员、文员、驾驶员 1、执行总部各项制度，根据公司实际情况，组织制定公司各项规章管理制度，并监督执行。 2、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 3、围绕公司年度工作计划开展部门工作，协助公司领导协调各部门间的关系，当好领导的参谋和助手。 4、根据公司年度预算与部门工作计划，制定部门年度资金使用计划，控制人工成本、固定资产购置与维护成本、办公用品购置成本，节约公司开支。 5、负责对外联络，安排内外部公共公关活动，协调与政府职能部门、新闻单位的关系，为企业发展创造良好的外部环境。 6、接待公司重要客户、领导及有关人员，确保来访人员行程顺利。 7、组织公司文秘档案管理工作，审核公司重要文稿，确保文稿的准确性与合规性。 8、按照总部统一安排，组织人员做好公司信息技术相关管理工作，确保落实到位。 9、制定、优化本部门相关工作制度、业务流程及实施细则等，明确下属各职位职责，对下属进行工作分配和指导，检查、督促各项任务的落实，不断提高部门绩效。 总部综合管理部、公司相关部门 政府、新闻媒体等相关部门 行政管理、管理学等相关专业 4年以上相关工作经验 精通行政、后勤管理；掌握办公软件操作；熟悉公司法；了解公共关系知识 决策能力、计划能力、关注绩效、团队领导能