合同管理平台采购合同操作流程.docVIP

合同管理平台采购合同操作流程 （试行） 合同立项审批阶段 各部门（车间）向调度室提报采购计划，调度室接到采购申请由分管领导审核通过后，负责合同的立项审批工作，并填写《供销公司合同立项审批单》，经相关部门审核同意后传至焱鑫公司合同管理员，由合同管理员审核通过后上传至供销公司合同管理部门存档。 2、市场调研阶段 调度室依据采购申请计划向生产厂商发出询价信息，尽职尽责的进行市场调研，调研厂家原则上不少于3家。将调研信息汇总后报给各部门审批、评议。评议完毕，信息反馈到调度室。《供销公司市场调研报告》由调度室负责填写，经相关部门审核同意后传至焱鑫公司合同管理员，由合同管理员审核通过后上传至供销公司合同管理部门存档。 3、合同谈判、会签阶段 《供销公司合同谈判、会签单》由调度室负责填写，经相关部门审核同意后传至焱鑫公司合同管理员，由合同管理员审核通过后上传至供销公司合同管理部门存档。 4、合同履行验收与结算阶段 《供销公司合同履行验收与结算报告单》由调度室负责填写，经相关部门审核同意后传至焱鑫公司合同管理员，由合同管理员审核通过后上传至供销公司合同管理部门存档。 备注：因合同管理平台需要网上实时操作并上传相应附件，4个步骤运行较为繁琐，为不影响公司业务的正常开展，公司定于每天 点各相关部门责任人须登陆合同管理网上操作平台，进行相应操作及回复，因未及时登陆合同管理网上操作平台而影响业务造成影响的，将追究相关责任人责任。 焱鑫管理部 二〇一三年十月十日