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企业管理 ERP系统下的企业物资采购成本控制分析 申道平 擒要：在企业的生产经营活动中，物资采 营活动中，因物资采购而产生的各种费用， 5．采购合同。其包括框架协议、合同 购是一项十分重要的工作，其不仅是企业 即在赡买、装卸、包装、运输及存储环节中 和计划协议三种。框架协议，是指企业同 生产经营前的一项准备工作，更是节省生 所需支付的财力、物力、人力的总和。 指定供货商签订的一种长期采购协议。合 产成本的重要环节之一。所以企业要在实 同包括了数量合同和金额合同两种，数量 二、物资采购成本的影响因素 现生产均衡的同时保证生产成本的最小 合同是指以总数量进行物资采购，金额合 对于企业来说。其生产经营的最终目 化，就必须做好物资采购的成本管理工作， 同是以总金额进行物资采购。在ERP系 的都是为了实现利润的最大化，纵观企业 以促进生产利润的最大化，使企业在市场 统中，提供了采购合同的EDI数据接口。 竞争中保持竞争优势。目前，Ⅱ心(企业资 生产的整个过程，生产利润就是指总收入 计划协议，是指用户与供货商之间的一种 源计期)系统作为一款先进、专业的管理软 中除去生产成本的部分，所以说成本控制 长期采购协议，其包括对交货进度的定期 件，已经在广大企业的管理工作中得到了 是影响利润高低的主要因素。在物资采购 更新及后续生成。 十分广泛的应用，ERP系统的应用有利于过程中，由于其构成环节众多，使其具有动 6．采购订单。其包括订单的创建、审 实现管理的透明化、规范化和标准化，同时 态性、多样性特点，故影响物资采购成本的 批与收货。汀单的创建可由框架协议、采 还能有效地实现成本控制。本文就在 因素也较多，主要的影响因素有：一是采购 购申请转换而来，或进行手动创建。订单 ERP系统下，如何实现物资采购成本控制价格。二是采购数量。三是物流信息。四 类型可分为设备采购、可覆盖物资采购，或 进行了详细的探讨。 是运输方式。五是储备方式。六是采购 寄售采购、正常采购、第三方加工、委外加 关键词：成本控制；物资采购；EI冲系统 策略。 工、费用采购、服务采购及固定资产采购 中图分类号：F270文献标识码：A 三、ERP系统在物资采购中的采购管等。订单审批与采购申请审批类似，可在 文章编号：CN43—1027／F(2013)10—045 创建订单后直接生效或在系统审批后生 理功能分析 一02 效。订单审批可以是供应商、类型、金额等 在物资采购管理中，ERP系统主要针 作 者：湖南微生物研究院；湖南，长 相关条件的组合。 对物资主数据、采购、库存、供应商4方面 沙，410000 7．交货计划。在采购合同执行期问， 进行管理。下面主要对ERP系统的采购 采购方无需向供货商发送其他采购订单， 一、ERP漫物资采购成本控铺概述‘管理功能进行阐述。 只需提供更新后的交货进度即可。在交货 1．ERP概念。企业资源计划。即 1．。采购需求计划。ERP系统具有制