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《沟通技巧》案例模拟情景实录
一、案例一
背景:部门里的老姚最近经常迟到,而且工作效率很低,总是不能按时完成任务。栾经理决定找老姚谈谈。
表演者:姚锋 栾禄刚
演练情景实录:
栾:姚锋谈谈最近的工作表现。
姚:最近工作状态不是很好,迟到好几次了,最近家里事虽比较多,但也不是迟到的理由。
栾:最近家里有什么事情吗?
姚:这不刚当爹三个月,家里琐事比较多,但这不能成为迟到的理由,今后一定会做好的。
栾:以前工作表现不错,最近状态不是很好,有什么事情尽量协调一下……
姚:以后不会再出现这种情况了,家庭是家庭,工作是工作,我会分清的。
栾:如果确实存在困难,可以反映一下,我们特殊情况特殊对待,现在没什么问题,我想信你一定能以最快的速度调整过来…….
体现的沟通要点:①空杯心、同理心、共赢心 ②与上司沟通:接受批评,不断进步
二、案例二
背景:分公司客服部发现近期商务部的合同很不规范,希望能够得到商务部门更多的支持和理解。合同管理员决定和商务经理谈一谈。
表演者:李海珍 姚锋
演练情景实录:
李海珍:最近咱们业绩不错,但是很多员工因为合同不规范,提成还没有拿到,您看咱们的合同能不能规范一下。
姚锋:这你可得体谅体谅我们……
李海珍:您看一些做得好的商务代表,合同签的很规范,你像菅磊,有的合同在正式签定前都会用铅笔先写一下,没问题后再写正式合同…..
姚锋:他们都是老员工了,我们部门新员工比较多,很多合同都没签过….
李海珍:新员工入职前我们也简单做了一下这方面的培训,您看,如果谁还不清楚的话,我们可以专门给他培训一下……
姚锋:体谅体谅我们,看明白就行了……
李海珍:合同不是别的东西,另外,您看虽然我们现在的业绩不错,但是员工拿不到提成,肯定会影响员工的工作热情,如果我们的业绩上去了,员工又能按时拿到提成…….
姚锋:嗯,那我回去和员工强调一下……
李海珍:有什么不明白的地方,可以找我聊聊…..
体现的沟通要点:①共赢心②与同事沟通:真诚合作,主动支援。③坚持原则。
三、案例三
背景:客户早上8点打来电话说邮件发不出去,非常着急,非常生气,请你处理这个投诉。
表演者:客户:栾禄刚 处理投诉人:钱卫红
演练情景实录:
栾:您好,中企动力!
钱:你们的邮箱怎么又发不出去邮件了。
栾:请问您的邮件发到哪里。
钱:南非、美国,耽误我们的业务,损失你们负责….
栾:我们会尽快给您处理…..
钱:多长时间能解决?
栾:尽快。
……
栾:您好,我是中企动力客服部…..
钱:你是处理投诉的?我们的问题解决的怎么样了,再不解决我要投诉你……
栾:您的邮箱问题,主要是国外邮箱服务器受限…….
钱:嗯,以后最好不要再出现这种情况…..
栾:给您造成的不便,非常抱歉,以后有什么问题,请及时和我们联系……
角色互换
表演者:客户:钱卫红 处理投诉人:栾禄刚
钱:您好,中企动力潍坊分公司客户服务部
栾:邮件从零晨两点就开始发,一直发不出去,我们很急…..
钱:您先别急,您先把账号和密码给我,我们测试一下……
栾:那能给你吗……
钱:请您相信我们……
栾:我们做外贸,很多业务都是邮件往来,您这耽误了我们的业务啊……
钱:我们会给您加急处理的,请您先将账号和密码给我们……
栾:嗯……
……
钱:您好,让您久等了,你的邮件发不出去,主要是因为……
栾:噢……
钱:给您造成的不便,非常抱歉,以后有什么问题,请及时和我们联系……
体现的沟通要点:①听 ②与客户沟通:缓解客户的情绪(抱怨、生气、啰嗦)了解客户投诉的内容
分析客户的需求给出解决方案确认结果
《沟通技巧》学习总结
内容、形式不限,能够体现分公司学习的心得和成果。
《沟通技巧》的确是一个很好的圣诞礼物,每个人都收获颇丰:
有的人感悟到:只要用心做事,用心学习,灵活运用,我想达到沟通的目的,提高沟通的效率是一件简单的事!
有句老话说的好:一句话说的人跳,一句话说的人笑!表达意思是一样,可是说话方式不同,会收到完全不同的效果,由此也让我想到了一个小故事:一个人问牧师:我可以在教堂里边做祷告边抽烟吗?牧师回答:不可以,那是对上帝的大不敬。另一个问:我可以边抽烟时边做祷告吗 牧师大加赞赏说:当然可以,上帝无处不在!类似这样的沟通生活中经常发生,可是我们却不常反思,如果我们都去注意这些细节,我想生活中也会多了很多美好,注意沟通,也就是注意说话的方式,语气等等,不光是工作中,在生活也是,哪怕是你最亲近的人也不要忽视,不要总是嘴巴跑的比思想快!
通过此次培训,受溢非浅,对沟通有了一个全面的认识和理解,知道怎么样才能做到良好沟通,达到好的效果。如果以前沟通我像是在攻克一道难题,那么现在应该说我看到了明确的方法不再那么迷茫。特别是沟通中心理准备:空怀心,同理心,公正心,共赢心,让我看到以前我的沟通存在的缺
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